Sachbearbeiterin im Vergabewesen (m/w/d)

Wir verwalten Verträge und Bauvergaben in der Abteilung technische Geschäftsleitung. Die technische Geschäftsleitung des Bauamtes ist eine Querschnittsabteilung im Bau-, Liefer- sowie Dienstleistungsbereich und übernimmt eine beratende Funktion gegenüber den weiteren Abteilungen der Dienststelle. Sie verantwortet die vergabe- und vertragsrechtliche Betreuung der Baumaßnahmen und kooperiert hierbei eng mit den Fachbereichen, der Rechtsabteilung sowie externen Dienstleistern und Vergabestellen, um eine effiziente und rechtssichere Abwicklung sämtlicher Vergabe- und Vertragsprozesse zu gewährleisten.

Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend im schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außergewöhnlichen und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucksvollen Gebäude unserer Landeshauptstadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit leisten wir als Team einen entscheidenden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München.

Unser Angebot:

• Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L in der Entgeltgruppe 6 sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und familienfreundlichen Rahmenbedingungen
• Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis
• Gezielte Einarbeitung: einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter/innen
• Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und JobBike Bayern

Zu Ihren Aufgabenbereichen zählen:

• Vorbereiten und Durchführen von Angebotseröffnungen als Verhandlungsleitung auf der Vergabeplattform Bayern
• Abfragen im Wettbewerbsregister
• Einstellen von Rundschreiben und Informationen ins Intranet des Bauamts
• Programmtechnische Prüfung von Leistungsverzeichnissen nach internen Vorgaben
• Versand von Verträgen und Nachträgen nach internen Vorgaben
• Listenpflege

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Angestelltenlehrgang I, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare administrative Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Teamassistenz oder im Verwaltungsbereich
• Kenntnisse im Bereich öffentlicher Vergabeverfahren wünschenswert
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Sprachniveau C2 nach GER)
• Engagement und Organisationstalent sowie ein sicheres und höfliches Auftreten

Ansprechpersonen:

• Fachlich: Frau Rinner (Tel. 089 21232-215) oder Frau Butscher (Tel. 089 21232-202)
• Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. 089 21232-528) oder Herr Schellpfeffer (Tel. 089 21232-242)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 16.01.2026! Bitte bewerben Sie sich hier.

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer V-Pers. T2/2025 angeben.

Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bitte beachten Sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen nicht übernommen werden.

Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgenden Links aufklären: Datenschutzhinweise.