Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, digitale Archivierung und Anwenderbetreuung im Haushaltsmanagement.
- Unternehmen: Staatliches Bauamt München 2 – innovativ und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bayerns Hochschulen mit modernster Technik und einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Wer Wir Sind
Das Staatliche Bauamt München 2 plant, baut und organisiert für den Freistaat Bayern sämtliche Gebäude der staatlichen Hochschulen und Universitäten im Bereich München und Garching. Dazu zählen modernste Labor- und Forschungsgebäude sowie Hörsaal- und Seminargebäude und vieles mehr. Die Gebäude sind meist hoch technisiert und erfordern daher bei der Planung, Ausschreibung und Errichtung eine qualifizierte Betreuung durch fachkundiges Personal.
Ihre Aufgabe
- Buchhaltung und Rechnungsanordnung: fachlich fundierte Prüfung von Firmenrechnungen sowie die finale Kassenanordnung über das Haushaltssystem HaSta.
- Schnittstelle und Buchführung: eigenverantwortliche Abwicklung und Buchung der Vorgänge im System IHV zur direkten Übermittlung an die Staatsoberkasse.
- Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement: Durchführung der vollständig digitalen und beleglosen Sachbearbeitung inklusive der revisionssicheren, digitalen Archivierung aller Haushalts- und Rechnungsunterlagen.
- Jahresabschluss und Bilanzierung: Durchführung der jährlichen Bilanzierung zum Jahresende inklusive der lückenlosen Überprüfung aller Haushaltsstellen auf inhaltliche und rechnerische Richtigkeit sowie des Abgleichs zwischen den Systemen HaSta und IHV.
- Anwenderbetreuung und Support: erste Ansprechperson für alle Anwender/innen bei Fragen sowie Problemen im System HaSta; Analyse von Supportanfragen und aktive Lösungsfindung.
- Schnittstellenfunktion und Kommunikation: zentrale Verbindungsstelle zur Zentralen HaSta-Stelle (ZHS) sowie professionelle Kommunikation und Abstimmung mit den externen Nutzern und Partnern (z. B. TUM, LMU und den Klinika).
- Daten und Statistik: Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken sowie bedarfsgerechte Aufbereitung und Bereitstellung der Ergebnisse für die Nutzenden.
Was Sie mitbringen
- Qualifikation: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachwissen: fundierte Fachkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltung, idealerweise auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung.
- Digitale Kompetenz: hohe Affinität zu papierlosen, rein digitalen Arbeitsprozessen und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) bzw. digitaler Archivierung.
- Arbeitsweise: nach einer fundierten Einarbeitung eine stark ausgeprägte Fähigkeit zum vollkommen selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie ein analytisches Denkvermögen.
- Stressresistenz und Flexibilität: hohe Einsatzbereitschaft, Stressresistenz und die Bereitschaft zu Mehrarbeit / Überstunden in der intensiven Phase des Haushaltsjahresabschlusses (zum Jahresende), in der das Rechnungsvolumen, die Bilanzierungsarbeiten und die Supportanfragen stark ansteigen.
- IT-Skills: sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie ein sicherer Umgang mit den weiteren MS-Office-Anwendungen.
- Soft Skills: hohe Kontakt- und Kommunikationsfreude für die Zusammenarbeit mit den Nutzern (TUM, LMU, Klinika), ausgeprägte Teamfähigkeit sowie geistige Flexibilität.
- Dienstreisen: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (auch außerhalb des Stadtgebiets München).
Was wir Ihnen bieten
- Sicherheit: einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit transparenter und attraktiver Bezahlung nach TV‑L (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) sowie den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL).
- Aufgabenfeld: ein sehr vielseitiges, abwechslungsreiches und fortschrittliches Aufgabengebiet mit modernster, rein digitaler Ausstattung, das nach einer strukturierten Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt wird.
- Teamgeist: Zusammenarbeit in einem kollegialen, engagierten und motivierten Team, das sich auf Sie freut.
- Work‑Life‑Balance: optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Zeitausgleich für die Mehrarbeit am Jahresende, Homeoffice‑Optionen, Teilzeitmöglichkeiten) und einen modernen Arbeitsplatz.
- Entwicklung: vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch zahlreiche interne Schulungsangebote innerhalb der Bauverwaltung sowie externe Fortgebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Gesundheit und Extras: betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportgruppen, Gesundheitsvorträge), vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten und ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen.
Hinweise
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Kontaktdaten:
Staatliches Bauamt München 2 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Haushaltsmanagement – Anwenderbetreuung und Buchhaltung erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Haushaltsmanagement – Anwenderbetreuung und Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Staatliches Bauamt München 2 auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Staatliches Bauamt München 2 sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Staatliches Bauamt München 2 zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Bauamt München 2 vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
