Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit in der Poststelle, Telefonzentrale und digitalem Archiv.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem kooperativen Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Homeoffice-Option.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37488 - 45000 € pro Jahr.
Aufgabengebiet
- Mitarbeit in der Telefonzentrale und der Poststelle (E-Mailbearbeitung, Abwicklung des Postein- und -ausgangs)
- Vertretung der Poststellen unserer Dienststellen
- Mitarbeit in der Registratur
- Mitarbeit im Aufbau und der laufenden Pflege eines digitalen Archivs (eAkte)
- Mitarbeit in der allgemeinen Verwaltung (Erstellen von Schreiben, etc.)
- Vertretungsweise Hausmeistertätigkeiten (z.B. Durchführung von Kleinreparaturen und Winterdienst)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem förderlichen kaufmännischen oder handwerklichen Beruf
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C2 nach GER/CEFR)
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb des Amtsbereichs
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität
- Körperliche Belastbarkeit (keine Einschränkungen beim Heben und Tragen)
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst in Teilzeit mit 32,00 Wochenstunden (80 %) und eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und Erfahrung
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Vielfältige berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung
- Umfassende Einarbeitung in einem eingespielten kooperativen Team
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice)
- Einen konjunkturunabhängigen und standortbezogenen Arbeitsplatz
- Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Parkplätze
- Job-Bike-Leasing
Mitarbeiter/-in in der Poststelle / Registratur (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliches Bauamt Passau
Als Beschäftigte/r im Straßenunterhaltungs- und Betriebsdienst (m/w/d) profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst, das Ihnen nicht nur ein sicheres Einkommen bietet, sondern auch ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kooperativen Team. Unsere transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie attraktive Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in der Nähe ihres Wohnorts suchen.
Kontaktdaten:
Staatliches Bauamt Passau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/-in in der Poststelle / Registratur (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Staatliches Bauamt Passau.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in in der Poststelle / Registratur (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Staatliches Bauamt Passau teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/-in in der Poststelle / Registratur (m/w/d) bei Staatliches Bauamt Passau besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/-in in der Poststelle / Registratur (m/w/d) bei Staatliches Bauamt Passau nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Bauamt Passau vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Staatliches Bauamt Passau. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Staatliches Bauamt Passau?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
