Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Projektunterlagen.
- Arbeitgeber: Das Staatliche Bauamt Weilheim ist eine wichtige Behörde in Bayern für Hoch- und Straßenbau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und ein sicheres Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Besonderes Interesse an Bewerbungen von Frauen und bevorzugte Berücksichtigung von Schwerbehinderten.
Das Staatliche Bauamt Weilheim ist eine Behörde des Freistaats Bayern und ist für alle Hoch- und Straßenbaumaßnahmen im Landkreis Weilheim-Schongau und den vier Nachbarlandkreisen zuständig.
Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Vorzimmertätigkeiten und Büroorganisation für die Abteilung L3 (z. B. Postbearbeitung, Telefonservice, Termin- und Besprechungsorganisation)
- Sichtung, Registrierung, Archivierung und Pflege von Verwaltungsunterlagen, auch im elektronischen Dokumentenmanagementsystem („E-Akte“)
- Erstellung, Pflege und Ablage von Projektdokumenten nach Vorgabe des Sachbearbeitenden (z. B. Vorlageordner, Projektunterlagen, Projektbeteiligten- und Firmenlisten, elektronische Bautagebücher, Pflege der Fachdatenbank Hochbau)
- Anlegen von Leistungen und Geschäftspartnern in HaSta
- Mitwirkung in der Vergabe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme (z. B. ADE, HaSta-Vergabeplattform) einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
- Transparente Vergütung nach TV-L (voraussichtlich Entgeltgruppe 5 oder 6, je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung)
- Konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Freistaats Bayern
- Umfassende Einarbeitung, gezieltes Fortbildungsangebot und Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Die Einstellung erfolgt zunächst befristet (spätere unbefristete Übernahme ist beabsichtigt)
- Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV und BRB
- Ihr Einsatzort derzeit die Servicestelle Landsberg (ab 01.01.2027 in Weilheim)
- Wochenarbeitszeit 20 Stunden für Arbeitnehmer
Weitere Informationen
- Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
- Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 10.09.2025. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung im Betreff die Kennziffer WM-H-2025-007 an.
Auf dieses Angebot können Sie sich .
Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau Arbeitgeber: Staatliches Bauamt Weilheim
Kontaktperson:
Staatliches Bauamt Weilheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme, die in der Verwaltung Hochbau verwendet werden, wie ADE und HaSta. Ein gutes Verständnis dieser Tools kann dir einen Vorteil verschaffen und zeigt dein Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Staatlichen Bauamts Weilheim in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Umgang mit Verwaltungsunterlagen vor. Zeige, dass du strukturiert arbeiten kannst und ein Auge für Details hast, was in dieser Position entscheidend ist.
✨Tip Nummer 4
Erwähne in deinem Gespräch deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit. Diese Soft Skills sind in der Verwaltung besonders wichtig, da du oft mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammenarbeiten wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Staatliche Bauamt Weilheim und dessen Aufgaben. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Behörde und deren Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Verwaltung Hochbau wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass du die Kennziffer WM-H-2025-007 im Betreff angibst und überprüfe alle Informationen auf Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Bauamt Weilheim vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Zeige dein Interesse an der umfassenden Einarbeitung und den Fortbildungsangeboten. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen neue Mitarbeiter unterstützt und welche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung es gibt.
