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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei allgemeinen Servicetätigkeiten und der Verwaltung von Dokumenten.
- Arbeitgeber: Das Staatliche Bauamt Weilheim ist eine wichtige Behörde in Bayern für Hoch- und Straßenbau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Sozialleistungen und ein sicheres Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem unterstützenden Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Besonderes Interesse an Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Bewerbern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche (entspricht einem Beschäftigungsumfang von 50 %). Das Staatliche Bauamt Weilheim ist eine Behörde des Freistaats Bayern und ist für alle Hoch- und Straßenbaumaßnahmen im Landkreis Weilheim-Schongau und in den vier Nachbarlandkreisen zuständig.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Servicetätigkeiten
- Schreib- und Kopieraufgaben
- Sichtung, Registrierung, Archivierung, Bereitstellung und Pflege von Verwaltungsunterlagen und Akten
- Erfassung von ein- und ausgehendem Schriftgut im elektronischen Dokumentenmanagementsystem („E-Akte“)
- Unterstützung der technischen Bearbeiter/innen in den Arbeitsabläufen der Onlinevergabeplattform und HaSta
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Registratur, Bürgerservice oder Poststelle in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Hohe Affinität zu verschiedenen Computeranwendungen und sicherer Umgang nach den entsprechenden Schulungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisatorisches Geschick
Wir bieten
- Vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe 6 TV-L
- Konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
- Gezielte Einarbeitung und umfangreiches Fortbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL)
- Die Einstellung erfolgt zunächst befristet (spätere unbefristete Übernahme ist beabsichtigt)
- Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV und BRB
- Ihr Einsatzort ist zunächst Landsberg am Lech (ab 2027 voraussichtlich Weilheim)
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 24.04.2025 online über das Karriereportal Interamt (www.interamt.de) an uns. Geben Sie dazu im Suchfeld die Kennziffer WM-H-2025-003 ein. Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Hoffmann (Tel. 08191 934-148) und für personalrechtliche Fragen Herr Döhler (Tel. 0881 990-1174) gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau (in Teilzeit) Arbeitgeber: Staatliches Bauamt Weilheim
Kontaktperson:
Staatliches Bauamt Weilheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau (in Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Aufgaben und das Profil genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite dich darauf vor, diese Verbindungen im Gespräch zu betonen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und organisatorisches Geschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen. Informiere dich über das Staatliche Bauamt Weilheim und deren Projekte. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Ziele kann dir helfen, im Gespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau (in Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Bürgerservice.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine soziale und kommunikative Kompetenz sowie dein organisatorisches Geschick.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 24.04.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind, bevor du sie über das Karriereportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Bauamt Weilheim vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Sichere Computerkenntnisse demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und anderen Computeranwendungen gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Soziale Kompetenz betonen
In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst und Konflikte konstruktiv löst.
✨Fragen zur Behörde vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Stelle und der Behörde, indem du Fragen vorbereitest. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen des Staatlichen Bauamts Weilheim und stelle gezielte Fragen dazu. Das zeigt, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast.
