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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei allgemeinen Servicetätigkeiten und der Verwaltung von Dokumenten.
- Arbeitgeber: Das Staatliche Bauamt Weilheim ist eine Behörde des Freistaats Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Sozialleistungen und ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem stabilen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Andere Informationen: Besonderes Interesse an Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Personen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche (entspricht einem Beschäftigungsumfang von 50 %). Das Staatliche Bauamt Weilheim ist eine Behörde des Freistaats Bayern und ist für alle Hoch- und Straßenbaumaßnahmen im Landkreis Weilheim-Schongau und in den vier Nachbarlandkreisen zuständig.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Servicetätigkeiten
- Schreib- und Kopieraufgaben
- Sichtung, Registrierung, Archivierung, Bereitstellung und Pflege von Verwaltungsunterlagen und Akten
- Erfassung von ein- und ausgehendem Schriftgut im elektronischen Dokumentenmanagementsystem („E-Akte“)
- Unterstützung der technischen Bearbeiter/innen in den Arbeitsabläufen der Onlinevergabeplattform und HaSta
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Registratur, Bürgerservice oder Poststelle in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Hohe Affinität zu verschiedenen Computeranwendungen und sicherer Umgang nach den entsprechenden Schulungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisatorisches Geschick
Wir bieten
- Vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe 6 TV-L
- Konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
- Gezielte Einarbeitung und umfangreiches Fortbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL)
- Die Einstellung erfolgt zunächst befristet (spätere unbefristete Übernahme ist beabsichtigt)
- Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV und BRB
Ihr Einsatzort ist zunächst Landsberg am Lech (ab 2027 voraussichtlich Weilheim).
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 24.04.2025 online über das Karriereportal Interamt an uns. Geben Sie dazu im Suchfeld die Kennziffer WM-H-2025-003 ein. Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Hoffmann (Tel. 08191 934-148) und für personalrechtliche Fragen Herr Döhler (Tel. 0881 990-1174) gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau (in Teilzeit) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Staatliches Bauamt Weilheim
Kontaktperson:
Staatliches Bauamt Weilheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau (in Teilzeit) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Das Staatliche Bauamt Weilheim hat klare Erwartungen an die Bewerber, also stelle sicher, dass du genau verstehst, was in der Verwaltung Hochbau gefordert wird.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Staatlichen Bauamts oder ähnlicher Behörden. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Bereich der öffentlichen Verwaltung übst. Zeige, dass du die nötigen sozialen und kommunikativen Kompetenzen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität zu Computeranwendungen und MS Office in Gesprächen oder bei der Bewerbung. Da der Umgang mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem wichtig ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau (in Teilzeit) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Bürgerservice.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine soziale und kommunikative Kompetenz.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 24.04.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Bauamt Weilheim vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Verwaltung Hochbau anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere das Staatliche Bauamt Weilheim und seine Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Behörde verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Soziale Kompetenz betonen
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast.
✨Technische Affinität hervorheben
Da der Umgang mit verschiedenen Computeranwendungen und dem elektronischen Dokumentenmanagementsystem wichtig ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit MS Office und ähnlichen Programmen betonen.
