Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, koordiniere Termine und betreue Besucher im Universitätsbau.
- Unternehmen: Freistaat Bayern mit einem engagierten Team und unbefristeten Arbeitsverhältnissen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und berufliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Aufstiegsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Verwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden unbefristet ein:
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern
- Vermittlung von Telefonaten für die Bereichsleitung sowie Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung der Bereichsleitung
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) inkl. Betreuung von E-Mail-Funktionspostfächern (u.a. Weiterleitung nach Zuständigkeit)
- Datenpflege (z.B. Telefon- und Adresslisten) für die Bereichsleitung
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Haushaltsverfahren HaSta
- Mitarbeit im Sachgebiet Organisation für allgemeine Angelegenheiten des Archiv-, Termin- und Archivwesens inkl. interner Vorgänge und Veranstaltungen, wie z.B. Verwaltung Dienst-Fahrzeuge, Dienst-Fahrräder, Büromaterial
- Mitarbeit in der Elektronischen Vorgangsbearbeitung (e-Akte) und der elektronischen Zeiterfassung
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I), Bürokauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Grundkenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
- Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten und ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
- Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1 oder C2)
Wir bieten Ihnen:
- Die Arbeitszeit von max. 20 Wochenstunden kann von Montag bis Mittwoch (jeweils nachmittags) bzw. Donnerstag und Freitag (jeweils ganztags) eingebracht werden. Die Bereitschaft zur Nutzung eines gemeinsamen Arbeitsplatzes (Desktop-Sharing) wird vorausgesetzt.
- Ein gut aufgestelltes Team, das sich auf Verstärkung freut.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Freistaat Bayern.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Home-Office-Möglichkeiten nach Einarbeitung an einem Wochentag möglich
- Angebote zur beruflichen Weiter- und Fortbildung durch interne und externe Angebote
- Ein aktives Gesundheitsmanagement
Die zu besetzende Stelle ist mit Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Aufstiegsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 6 TV-L sind vorhanden.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Liebau (0931/392-5133) und Herr Ammersbach (0931/392-1737) telefonisch zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1433457.
Verwaltungsmitarbeiter bzw. Vorzimmerkraft (m/w/d) für den Fachbereich Universitätsbau Arbeitgeber: Staatliches Bauamt Würzburg Land Bayern
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bietet der Freistaat Bayern eine sichere und unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. In einem unterstützenden Team haben Sie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und profitieren von einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie Home-Office-Möglichkeiten nach der Einarbeitung. Die Stelle im Fachbereich Universitätsbau ist ideal für engagierte Verwaltungsmitarbeiter, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Staatliches Bauamt Würzburg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter bzw. Vorzimmerkraft (m/w/d) für den Fachbereich Universitätsbau erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Staatliches Bauamt Würzburg Land Bayern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter bzw. Vorzimmerkraft (m/w/d) für den Fachbereich Universitätsbau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Staatliches Bauamt Würzburg Land Bayern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiter bzw. Vorzimmerkraft (m/w/d) für den Fachbereich Universitätsbau bei Staatliches Bauamt Würzburg Land Bayern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiter bzw. Vorzimmerkraft (m/w/d) für den Fachbereich Universitätsbau bei Staatliches Bauamt Würzburg Land Bayern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Bauamt Würzburg Land Bayern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Staatliches Bauamt Würzburg Land Bayern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Staatliches Bauamt Würzburg Land Bayern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
