Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, koordiniere Termine und betreue Besucher in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Staatliches Bauamt Würzburg – Teil der Bayerischen Staatsbauverwaltung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Karrierechancen bis Entgeltgruppe 6 TV-L und aktives Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Infrastruktur mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein: Verwaltungsmitarbeiter bzw. Vorzimmerkraft (m/w/d) für unseren Fachbereich Hochbau unbefristet in Teilzeit mit 28 Std./Woche.
Wer wir sind: Das Staatliche Bauamt Würzburg ist Teil der Bayerischen Staatsbauverwaltung, die dem Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr zugeordnet ist. Es ist zum einen im Straßenbau für die überörtliche Straßeninfrastruktur zuständig und betreut zum anderen die Liegenschaften des Landes, des Bundes und weiterer Bauherren durch den Hochbau. Unser Amtsgebiet umfasst die Stadt Würzburg und die Landkreise Main-Spessart, Kitzingen und Würzburg. Wir betreuen über 1300 Gebäude und 1350 Kilometer an Bundes-, Staats- und Kreisstraßen, darunter 480 Brücken.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern
- Vermittlung von Telefonaten für die Bereichsleitung sowie Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung der Bereichsleitung
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) inkl. Betreuung von E-Mail-Funktionspostfächern (u.a. Weiterleitung nach Zuständigkeit)
- Datenpflege (z.B. Telefon- und Adresslisten) für die Bereichsleitung
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Haushaltsverfahren HaSta
- Mitarbeit im Sachgebiet Organisation für allgemeine Angelegenheiten des Archiv-, Termin- und Archivwesen inkl. interner Vorgänge und Veranstaltungen
- Mitarbeit in der Elektronischen Vorgangsbearbeitung (e-Akte) und der elektronischen Zeiterfassung
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I), Bürokauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Grundkenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
- Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten und ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
- Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. C1)
Wir bieten Ihnen:
- Ein gut aufgestelltes Team, das sich auf Verstärkung freut
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Arbeitsplatz im Dienstgebäude Weißenburgstraße mit kostenfreien Parkplätzen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Home-Office-Möglichkeiten nach Einarbeitung an einem Wochentag möglich
- Angebote zur beruflichen Weiter- und Fortbildung durch interne und externe Angebote
- Ein aktives Gesundheitsmanagement
Die zu besetzende Stelle ist teilzeitfähig und mit Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Aufstiegsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 6 TV-L sind vorhanden.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Kircher (0931/392-1745) und Frau Foitzik (0931/392-1734) telefonisch zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1222148.
Verwaltungsmitarbeiter bzw. Vorzimmerkraft (m/w/d) für unseren Fachbereich Hochbau Arbeitgeber: Staatliches Bauamt Würzburg Land Bayern
Das Staatliche Bauamt Würzburg bietet Ihnen eine sichere und unbefristete Anstellung in einem engagierten Team, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und schaffen ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und einem modernen Arbeitsplatz in einer attraktiven Lage mit kostenfreien Parkplätzen.
Kontaktdaten:
Staatliches Bauamt Würzburg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter bzw. Vorzimmerkraft (m/w/d) für unseren Fachbereich Hochbau erhalten könnten
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Staatliches Bauamt Würzburg Land Bayern für die Teilzeitstelle als Verwaltungsmitarbeiter bzw. Vorzimmerkraft (m/w/d) für unseren Fachbereich Hochbau. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter bzw. Vorzimmerkraft (m/w/d) für unseren Fachbereich Hochbau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Staatliches Bauamt Würzburg Land Bayern an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Staatliches Bauamt Würzburg Land Bayern und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Bauamt Würzburg Land Bayern vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Staatliches Bauamt Würzburg Land Bayern und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
