Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die allgemeine Verwaltung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Staatliches Baumanagement Braunschweig – ein innovativer Arbeitgeber im Bauwesen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 180 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung (Büromaterialausgabe, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Terminabfragen- und Listenführung, Archivaktenverwaltung)
- Scannen und Kopieren von Unterlagen und Bereitstellung auf digitalen Plattformen
- Mitwirken bei Angelegenheiten der Hausverwaltung und der Unterbringung
- Betreuung der Dienstfahrzeuge, Dienstfahrräder und Diensthandys
- Eingang und Buchungen von Rechnungen im Sachhaushalt, Behördenhaushalt und Bauhaushalt im EDV‐System
- Betreuung des Zeiterfassungssystems (Administration, Pflege von Fehltagen etc.)
- Mitwirkung in der Vergabe (Submissionen, Nachrechnung von Angeboten)
Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend und auf mehrere Arbeitsplätze verteilt. Eine spätere Anpassung, bzw. Änderung der Aufgaben, bleibt vorbehalten.
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung, insbesondere als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder dem Verwaltungslehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Industriekaufmann/‐frau, Kaufmann/‐frau im Groß- und Außenhandelsmanagement.
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word/Excel/Outlook) und Bereitschaft für digitale Prozesse und die Einarbeitung in diverse fachspezifische Anwendungsprogramme. Erfahrungen in Nutzung und Anwendung der elektronischen Akte (VIS-SmartClient) sind wünschenswert.
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
- Ein hohes Maß an Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit.
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache – Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen).
Unser Angebot:
- Einen nach Entgeltgruppe 6 TV‐L bewerteten Arbeitsplatz und Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz.
- Zukunftsorientierte fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung.
- Individuelle strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft.
- Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.
Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.
Wenn Sie aktuell im öffentlichen Dienst tätig sind oder früher waren, geben Sie bitte die Kontaktdaten Ihrer bisherigen Personalstelle(n) an und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei.
Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Kondring (Tel. 0531 1211‐203) zur Verfügung, für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Steller (Tel. 0531 1211‐211).
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 06/2026 bis zum 14.06.2026 per E‐Mail oder postalisch an die unten genannte Anschrift.
Jetzt bewerben
Personalabteilung | Staatliches Baumanagement Braunschweig
An der Martinikirche 7 | 38100 Braunschweig
G11.personal@sb-bs.niedersachsen.de
www.nlbl.niedersachsen.de
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Braunschweig
Das Staatliche Baumanagement Braunschweig bietet eine sichere und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Corporate-Benefits-Programm. Mit über 180 engagierten Kollegen in einer dynamischen Verwaltungskultur fördern wir Teamarbeit und individuelle Entwicklung in einem bedeutenden Bereich des öffentlichen Dienstes.
Kontaktdaten:
Staatliches Baumanagement Braunschweig Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und andere relevante Fähigkeiten hervorhebst. Zeig uns, wie du diese in der Verwaltung einsetzen kannst. Das ist besonders wichtig für die Aufgaben, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, die Kennziffer 06/2026 in deiner Bewerbung anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Baumanagement Braunschweig vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Staatliche Baumanagement Braunschweig verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie betreuen, und informiere dich über ihre Rolle im Kultur- und Forschungsbereich. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der allgemeinen Verwaltung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da die sichere Anwendung von MS-Office-Produkten gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview sogar eine praktische Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst. Übe vorher ein wenig, um sicherzugehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
