Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die allgemeine Verwaltung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Staatliches Baumanagement Niedersachsen – ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung von über 2.500 Bauwerken und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 180 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung (Büromaterialausgabe, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Terminabfragen- und Listenführung, Archivaktenverwaltung)
- Scannen und Kopieren von Unterlagen und Bereitstellung auf digitalen Plattformen
- Mitwirken bei Angelegenheiten der Hausverwaltung und der Unterbringung
- Betreuung der Dienstfahrzeuge, Dienstfahrräder und Diensthandys
- Eingang und Buchungen von Rechnungen im Sachhaushalt, Behördenhaushalt und Bauhaushalt im EDV-System
- Betreuung des Zeiterfassungssystems (Administration, Pflege von Fehltagen etc.)
- Mitwirkung in der Vergabe (Submissionen, Nachrechnung von Angeboten)
Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend und auf mehrere Arbeitsplätze verteilt. Eine spätere Anpassung, bzw. Änderung der Aufgaben, bleibt vorbehalten.
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung, insbesondere als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder dem Verwaltungslehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement.
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word/Excel/Outlook) und Bereitschaft für digitale Prozesse und die Einarbeitung in diverse fachspezifische Anwendungsprogramme.
- Erfahrungen in Nutzung und Anwendung der elektronischen Akte (VIS-SmartClient) sind wünschenswert.
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
- Ein hohes Maß an Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit.
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache – Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen).
Unser Angebot:
- Einen nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewerteten Arbeitsplatz und Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz.
- Zukunftsorientierte fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung.
- Individuelle strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft.
- Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.
Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.
Wenn Sie aktuell im öffentlichen Dienst tätig sind oder früher waren, geben Sie bitte die Kontaktdaten Ihrer bisherigen Personalstelle(n) an und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei.
Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Kondring (Tel. 0531 1211-203) zur Verfügung, für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Steller (Tel. 0531 1211-211).
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 06/2026 bis zum 14.06.2026 per E-Mail oder postalisch an die unten genannte Anschrift.
Personalabteilung | Staatliches Baumanagement Braunschweig An der Martinikirche 7 | 38100 Braunschweig G11.personal@sb-bs.niedersachsen.de
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Braunschweig
Das Staatliche Baumanagement Niedersachsen bietet Ihnen einen sicheren und konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Corporate-Benefits-Programm, das Ihnen zahlreiche Vorteile bietet.
Kontaktdaten:
Staatliches Baumanagement Braunschweig Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Staatliche Baumanagement Niedersachsen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, wie du mit MS-Office und digitalen Prozessen umgehst – das ist für uns wichtig!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, die Kennziffer 06/2026 anzugeben, damit wir deine Bewerbung richtig zuordnen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Baumanagement Braunschweig vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Staatliche Baumanagement Niedersachsen verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie durchführen, und überlege, wie deine Fähigkeiten in diese Aufgaben passen könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der allgemeinen Verwaltung zeigen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und digitalen Prozessen zu sprechen, da dies für die Stelle wichtig ist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Kultur des Unternehmens zu erfahren.
