Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reisekosten und unterstütze bei der Digitalisierung in der Verwaltung.
- Unternehmen: Staatliches Baumanagement Niedersachsen mit über 180 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an spannenden Bauprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 180 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Reisekostenbearbeitung
- Mitarbeit in Personalauswahlverfahren und laufender Personalsachbearbeitung
- Wahrnehmung der Aufgaben als Beauftragte/r für die Kosten- und Leistungsrechnung (z. B. Stammdatenpflege, Überwachung des Monatsschlusses, automatisierte Auswertungen)
- Unterstützung bei Digitalisierungsthemen wie der Anwendungsbetreuung der elektronischen Akte (VIS-SmartClient) und des digitalen Posteingangs
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Aktenführung, Fristenüberwachung, Vorbereitung von Schriftverkehr nach Vorgabe, Vertretung im Postein- und ‐ausgang
Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend und eine spätere Anpassung, bzw. Änderungen der Aufgaben, bleiben vorbehalten.
Unsere Anforderungen:
- Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation, abgeschlossen zum Zeitpunkt der geplanten Einstellung.
- Bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber Ihre Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder die Verwaltungsprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben.
- Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word/Excel/Outlook) und Bereitschaft für digitale Prozesse und die Einarbeitung in diverse fachspezifische Anwendungsprogramme
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache – Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
- Kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrung im Reisekostenrecht und Personalbereich, insbesondere TV‐L.
Unser Angebot:
- Einen nach Entgeltgruppe 8 TV‐L bewerteten Arbeitsplatz und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Zukunftsorientierte fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung
- Individuelle strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft
- Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.
Wenn Sie aktuell im öffentlichen Dienst tätig sind oder früher waren, geben Sie bitte die Kontaktdaten Ihrer bisherigen Personalstelle(n) an und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei.
Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Kondring (Tel. 0531 1211‐203) zur Verfügung, für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Steller (Tel. 0531 1211‐211).
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den üblichen Nachweisen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 07/2026 bis zum 14.06.2026 postalisch an die unten genannte Anschrift zu.
Personalabteilung | Staatliches Baumanagement Braunschweig
An der Martinikirche 7 | 38100 Braunschweig
G11.personal@sb-bs.niedersachsen.de
www.nlbl.niedersachsen.de
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Braunschweig
Das Staatliche Baumanagement Niedersachsen bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in der Allgemeinen Verwaltung einen sicheren und konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. Unsere engagierte und teamorientierte Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Einarbeitung und zukunftsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Corporate-Benefits-Programm, das Ihnen zusätzliche Vorteile bietet.
Kontaktdaten:
Staatliches Baumanagement Braunschweig Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Verwaltung häufig gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter/in in der Allgemeinen Verwaltung bist. Verlinke deine Erfahrungen mit den Aufgaben, die wir suchen, und mach es spannend!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Achte darauf, dass alle relevanten Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung gut strukturiert sind. Vergiss nicht, auch deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und digitalen Prozessen hervorzuheben!
Referenzen nicht vergessen:Wenn du schon mal in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Füge relevante Referenzen oder Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Eindruck von dir und deinen Fähigkeiten.
Online bewerben ist der Weg!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an der richtigen Stelle landet. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Baumanagement Braunschweig vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Staatliche Baumanagement Niedersachsen verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie betreuen, und informiere dich über ihre Rolle im Kultur- und Forschungsbereich. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Reisekostenbearbeitung oder Personalsachbearbeitung verdeutlichen. Wenn du schon mit MS-Office gearbeitet hast, bringe auch hier Beispiele, wie du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Verwaltung wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast. Das wird dir helfen, als teamfähiger Kandidat wahrgenommen zu werden.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Stelle auch Unterstützung bei Digitalisierungsthemen umfasst, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu digitalen Prozessen und Anwendungen zu beantworten. Zeige deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten und bringe Ideen mit, wie man die Digitalisierung im Arbeitsalltag vorantreiben kann.
