Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reisekosten und unterstütze bei der Personalauswahl und Digitalisierung.
- Unternehmen: Staatliches Baumanagement Niedersachsen mit über 180 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und arbeite an spannenden Projekten im Kultur- und Forschungsbereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder Bürokommunikation, Teamfähigkeit und Engagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über uns
Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 180 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Reisekostenbearbeitung
- Mitarbeit in Personalauswahlverfahren und laufender Personalsachbearbeitung
- Wahrnehmung der Aufgaben als Beauftragte/r für die Kosten- und Leistungsrechnung (z. B. Stammdatenpflege, Überwachung des Monatsschlusses, automatisierte Auswertungen)
- Unterstützung bei Digitalisierungsthemen wie der Anwendungsbetreuung der elektronischen Akte (VIS-SmartClient) und des digitalen Posteingangs
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Aktenführung, Fristenüberwachung, Vorbereitung von Schriftverkehr nach Vorgabe, Vertretung im Postein- und ‑ausgang
Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend und eine spätere Anpassung, bzw. Änderungen der Aufgaben, bleiben vorbehalten.
Unsere Anforderungen:
- Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation, abgeschlossen zum Zeitpunkt der geplanten Einstellung.
- Bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber Ihre Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder die Verwaltungsprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben.
- Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word/ Excel/ Outlook) und Bereitschaft für digitale Prozesse und die Einarbeitung in diverse fachspezifische Anwendungsprogramme
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache – Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
- Kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrung im Reisekostenrecht und Personalbereich, insbesondere TV‑L.
Unser Angebot:
- Einen nach Entgeltgruppe 8 TV‑L bewerteten Arbeitsplatz und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Zukunftsorientierte fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung
- Individuelle strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft
- Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.
Wenn Sie aktuell im öffentlichen Dienst tätig sind oder früher waren, geben Sie bitte die Kontaktdaten Ihrer bisherigen Personalstelle(n) an und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei.
Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Kondring (Tel. ‑203) zur Verfügung, für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Steller (Tel. ‑211).
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den üblichen Nachweisen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum postalisch an die unten genannte Anschrift zu.
Jetzt bewerben
Personalabteilung | Staatliches Baumanagement Braunschweig An der Martinikirche 7 | 38100
Sachbearbeiterin / sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen verwaltung - staatliches baumanagement braunschweig Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Braunschweig
Das Staatliche Baumanagement Braunschweig bietet Ihnen einen sicheren und konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der durch flexible Arbeitszeitmodelle und eine betriebliche Altersvorsorge besticht. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während individuelle Einarbeitungsprogramme und ein Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen zusätzliche Vorteile bieten. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Bauprojekten im Kultur- und Forschungsbereich mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Staatliches Baumanagement Braunschweig Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen verwaltung - staatliches baumanagement braunschweig erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen verwaltung - staatliches baumanagement braunschweig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu den Anforderungen passen.
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle notwendigen Dokumente beilegst. Dazu gehören deine Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und alles im Griff hast!
Online bewerben ist der Weg!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Baumanagement Braunschweig vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Staatliche Baumanagement Braunschweig verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie betreuen, und informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit digitalen Prozessen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da die sichere Anwendung von MS-Office-Produkten gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und Outlook vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks mitbringen, die du in der Vergangenheit gelernt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit im Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
