Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reisekosten und unterstütze bei der Personalauswahl und Digitalisierung.
- Unternehmen: Staatliches Baumanagement Niedersachsen mit über 180 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und arbeite an spannenden Projekten im Kultur- und Forschungsbereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder Bürokommunikation und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über uns
Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 180 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Reisekostenbearbeitung
- Mitarbeit in Personalauswahlverfahren und laufender Personalsachbearbeitung
- Wahrnehmung der Aufgaben als Beauftragte/r für die Kosten- und Leistungsrechnung (z. B. Stammdatenpflege, Überwachung des Monatsschlusses, automatisierte Auswertungen)
- Unterstützung bei Digitalisierungsthemen wie der Anwendungsbetreuung der elektronischen Akte (VIS-SmartClient) und des digitalen Posteingangs
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Aktenführung, Fristenüberwachung, Vorbereitung von Schriftverkehr nach Vorgabe, Vertretung im Postein- und ‑ausgang
Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend und eine spätere Anpassung, bzw. Änderungen der Aufgaben, bleiben vorbehalten.
Unsere Anforderungen:
- Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation, abgeschlossen zum Zeitpunkt der geplanten Einstellung.
- Bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber Ihre Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder die Verwaltungsprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben.
- Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word/ Excel/ Outlook) und Bereitschaft für digitale Prozesse und die Einarbeitung in diverse fachspezifische Anwendungsprogramme
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache – Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
- Kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrung im Reisekostenrecht und Personalbereich, insbesondere TV‑L.
Unser Angebot:
- Einen nach Entgeltgruppe 8 TV‑L bewerteten Arbeitsplatz und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Zukunftsorientierte fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung
- Individuelle strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft
- Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.
Wenn Sie aktuell im öffentlichen Dienst tätig sind oder früher waren, geben Sie bitte die Kontaktdaten Ihrer bisherigen Personalstelle(n) an und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei.
Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Kondring (Tel. ‑203) zur Verfügung, für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Steller (Tel. ‑211).
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den üblichen Nachweisen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum postalisch an die unten genannte Anschrift zu.
Jetzt bewerben
Personalabteilung | Staatliches Baumanagement Braunschweig An der Martinikirche 7 | 38100
Sachbearbeiterin / sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen verwaltung - staatliches baumanagement braunschweig Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Braunschweig
Das Staatliche Baumanagement Braunschweig bietet Ihnen einen sicheren und konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der durch flexible Arbeitszeitmodelle und eine betriebliche Altersvorsorge besticht. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während individuelle Einarbeitungsprogramme und ein Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen zusätzliche Vorteile bieten. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Bauprojekten im Kultur- und Forschungsbereich mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Staatliches Baumanagement Braunschweig Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen verwaltung - staatliches baumanagement braunschweig erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen und Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen verwaltung - staatliches baumanagement braunschweig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu den Anforderungen passen.
Unterlagen vollständig einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst – also Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise. So zeigst du uns, dass du organisiert bist und die Bewerbung ernst nimmst. Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung!
Online bewerben ist der Weg!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Baumanagement Braunschweig vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Staatliche Baumanagement Braunschweig verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie betreuen, und informiere dich über ihre Rolle im Kultur- und Forschungsbereich. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Reisekosten oder Personalauswahlverfahren verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen und überzeugend argumentieren.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da die sichere Anwendung von MS-Office-Produkten gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und Outlook gut umgehen kannst. Vielleicht machst du vorher ein paar Übungen, um deine Kenntnisse aufzufrischen und im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige Teamfähigkeit und Engagement
In der Verwaltung ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige auch, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv in die Digitalisierungsthemen einzubringen.
