Koordinierende Sachbearbeitung (m/w/d)

Koordinierende Sachbearbeitung (m/w/d)

Vollzeit 4310 - 6626 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Bauprojekten und Unterstützung der Baugruppenleitung in Hannover.
  • Unternehmen: Staatliches Baumanagement Hannover mit über 200 engagierten Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem wertschätzenden Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Bauprojekte und trage zur Gesellschaft bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Architektur oder Bauingenieurwesen und relevante Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4310 - 6626 € pro Monat.

Über uns

Das Staatliche Baumanagement Hannover führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 200 Beschäftigten betreuen wir mehr als 1.000 Bauwerke in und um Hannover.

Am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Baugruppe 3 für Liegenschaften im Bereich der Hochschule Hannover und der Hochschule für Musik, Theater und Medien eine Koordinierende Sachbearbeitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung und fachliche Vertretung der Baugruppenleitung im Liegenschaftsbereich
  • Steuerung, insbesondere der Bauunterhaltung im allgemeinen Landesbau, sowie Koordinierung und Bündelung der baufachlichen und vertraglichen Fragestellungen
  • Federführende Koordination und Steuerung von baufachlichen Beratungsleistungen
  • Koordination und Durchführung von Sonderaufgaben mit Liegenschaftsbezug
  • Leitung von projektartigen Bauunterhaltungsmaßnahmen
  • Ggf. Projektleitung und ‐mitarbeit bei Großen und Kleinen Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen im Bereich der Baugruppe 3

Unser Angebot:

  • Attraktive Vergütung: Gehalt nach Besoldungsgruppe A 12 NBesG (4.424,66 € bis 5.708,25 €) bzw. Entgeltgruppe 12 TV‐L (4.310,90 € bis 6.626,54 €) und Jahres‐ sonderzahlung
  • Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Funktionsarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr, Homeoffice-Möglichkeiten und Teilzeitmodelle
  • Ausreichend Erholung für beste Leistung: 30 Tage Urlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. & 31.12. und Sabbatjahr-Möglichkeiten
  • Entwicklung, die Sie voranbringt: Ein strukturiertes Onboarding mit Patenschaft und regelmäßige, individuelle Fortbildungen
  • Corporate Benefits: Als Beschäftigte des Landes Niedersachsen profitieren Sie von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken
  • Vorsorge mit Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Gesundheitsmanagement
  • Sicherheit, die Vertrauen schafft: Unbefristeter, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Ein Standort mit Vorteilen: Innenstadtnahe Lage mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
  • Ein Team, auf das Verlass ist: Wertschätzendes Miteinander, kollegiale Zusammenarbeit und regelmäßige Team-Events & ‐Ausflüge
  • Ein Job mit Sinn: Mit der Arbeit an bedeutenden Bauprojekten für Land und Bund leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Dipl.‐Ing. [FH]/Bachelor) Architektur oder Bauingenieurwesen der Fachrichtung Hochbau
  • Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes (Fach‐)Hochschulstudium (Dipl.‐Ing. [FH]/Bachelor) in einer vergleichbaren Studienrichtung
  • Beamte/Beamtinnen müssen darüber hinaus über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Technische Dienste verfügen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der praktischen Durchführung von Baumaßnahmen in einem breiten Spektrum der HOAI-Leistungsphasen
  • Sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Argumentationsfähigkeit
  • Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Freude an konstruktiver Zusammenarbeit
  • Sichere Beherrschung der MS‐Office-Anwendungen
  • Technisches Wissen, fundierte Kenntnisse im Baurecht sowie der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien
  • Kenntnisse zu Vertrags-, Vergabe- und Haushaltsangelegenheiten sind wünschenswert
  • Erforderlich sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C1 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER). Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt
  • Die Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagens und der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B) setzen wir voraus

Koordinierende Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Hannover

Das Staatliche Baumanagement Hannover ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem starken Teamgeist fördert. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst tragen Sie aktiv zu bedeutenden Bauprojekten bei, die einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leisten. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Hannover mit guter Anbindung an den ÖPNV und zahlreichen zusätzlichen Vorteilen für Ihren Alltag.

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Kontaktdaten:

Staatliches Baumanagement Hannover Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Koordinierende Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinierende Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fachhochschulstudium in Architektur oder Bauingenieurwesen
Berufserfahrung in der Durchführung von Baumaßnahmen
Kenntnisse der HOAI-Leistungsphasen
Mündliche und schriftliche Argumentationsfähigkeit
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikative Fähigkeiten
MS-Office-Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Staatliches Baumanagement Hannover auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Staatliches Baumanagement Hannover sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Staatliches Baumanagement Hannover zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Baumanagement Hannover vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.