Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei spannenden Bauprojekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Staatliches Baumanagement Hannover – ein wichtiger Akteur im Bauwesen Niedersachsens.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein wertschätzendes Team mit regelmäßigen Events und Entwicklungsmöglichkeiten wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Bauprojekte und leiste einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder Bauwesen und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Staatliche Baumanagement Hannover führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 200 Beschäftigten betreuen wir mehr als 1.000 Bauwerke in und um Hannover. Am Standort Hannover suchen wir für die Projektgruppe 1 (Koordination Gesamtprojekt Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen oder andere Großprojekte des Landes) unbefristet eine Projektassistenz (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV L und Jahressonderzahlung Kennziffer 09/2026.
Bewerbungsfrist: 31.08.2026
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
- Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E-Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen
- Mitarbeit bei Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten
- Zusammenstellen und Führen von Projektdokumenten nebst dem dazugehörigen Schriftverkehr
- Mitwirkung an der Bearbeitung der Koordination RÜV, Neubauwerte und BBN
- Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellen von Präsentationsfolien
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Bürokommunikation, zum Bauzeichner/zur Bauzeichnerin, Technische/r Systemplaner/in oder eine vergleichbare Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich
- Mindestens 2-jährige berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
- Kenntnisse der Planungs- und Baubranche sind vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 gemäß dem
Projekt assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Hannover
Das Staatliche Baumanagement Hannover ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem starken Teamgeist fördert. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst tragen Sie aktiv zu bedeutenden Bauprojekten bei, die einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leisten. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Hannover mit guter Anbindung an den ÖPNV und zahlreichen zusätzlichen Vorteilen für Ihren Alltag.
Kontaktdaten:
Staatliches Baumanagement Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projekt assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Staatliches Baumanagement Hannover auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Staatliches Baumanagement Hannover sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Staatliches Baumanagement Hannover zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Baumanagement Hannover vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
