Projekt assistenz (m/w/d)

Das Staatliche Baumanagement Hannover führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 200 Beschäftigten betreuen wir mehr als 1.000 Bauwerke in und um Hannover. Am Standort Hannover suchen wir für die Projektgruppe 1 (Koordination Gesamtprojekt Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen oder andere Großprojekte des Landes) unbefristet eine Projektassistenz (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV‑L und Jahressonderzahlung | Kennziffer 09/2026 | Bewerbungsfrist:

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E‑Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen
• Mitarbeit bei Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten
• Zusammenstellen und Führen von Projektdokumenten nebst dem dazugehörigen Schriftverkehr
• Mitwirkung an der Bearbeitung der Koordination RÜV, Neubauwerte und BBN
• Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellen von Präsentationsfolien

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Bürokommunikation, zum Bauzeichner/zur Bauzeichnerin, Technische/r Systemplaner/in oder eine vergleichbare Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich
• Mindestens 2-jährige berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
• Kenntnisse der Planungs- und Baubranche sind vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS‑Office-Produkten und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)“

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung: Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV‑L (3.186,57 € – 3.863,96 €) und Jahressonderzahlung
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Funktionsarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr, Homeoffice-Möglichkeiten und Teilzeitmodelle
• Ausreichend Erholung für beste Leistung: 30 Tage Urlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. & 31.12. und Sabbatjahr-Möglichkeiten
• Entwicklung, die Sie voranbringt: Ein strukturiertes Onboarding mit Patenschaft und regelmäßige, individuelle Fortbildungen
• Corporate Benefits: Als Beschäftigte des Landes Niedersachsen profitieren Sie von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken
• Vorsorge mit Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Gesundheitsmanagement
• Sicherheit, die Vertrauen schafft: Unbefristeter, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Ein Standort mit Vorteilen: Innenstadtnahe Lage mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
• Ein Team, auf das Verlass ist: Wertschätzendes Miteinander, kollegiale Zusammenarbeit und regelmäßige Team-Events & -Ausflüge
• Ein Job mit Sinn: Mit der Arbeit an bedeutenden Bauprojekten für Land und Bund leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft

Die Stelle ist bedingt teilzeit geeignet. Der Beschäftigungsumfang muss mindestens 30 Wochenstunden (bzw. 75 %) betragen. Eine flexible Ausrichtung an den dienstlichen Belangen wird vorausgesetzt. Das Einverständnis zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Nds. SÜG und deren Beanstandungsfreiheit ist für den Arbeitsplatz Einstellungs-voraussetzung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts. Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Höpfinger (Tel. ‑5021), bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Knigge (Tel. ‑5036). Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sein, bitte ich in der Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite. Neugierig geworden? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 09/2026 bis zum . Sollte der Link nicht aufrufbar sein, geben Sie die Stellennummer H als Suchwort unter ein und klicken Sie auf den Button „Jetzt online bewerben“.