Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei spannenden Bauprojekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst in Niedersachsen mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Warum dieser Job: Trage zu bedeutenden Bauprojekten bei und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Am Standort Hannover suchen wir für die Projektgruppe 1 (Koordination Gesamtprojekt Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen oder andere Großprojekte des Landes) unbefristet eine Projektassistenz (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV‐L und Jahressonderzahlung | Kennziffer 09/2026 | Bewerbungsfrist: 31.08.2026
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
- Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E‐Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen
- Mitarbeit bei Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörigen Schriftverkehr
- Mitwirkung an der Bearbeitung der Koordination RÜV, Neubauwerte und BBN
- Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellen von Präsentationsfolien
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Bürokommunikation, zum Bauzeichner/zur Bauzeichnerin, Technische/r Systemplaner/in oder eine vergleichbare Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich
- Mindestens 2-jährige berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
- Kenntnisse der Planungs- und Baubranche sind vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS‐Office-Produkten und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)"
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung: Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV‐L (3.186,57 € – 3.863,96 €) und Jahressonderzahlung
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Funktionsarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr, Homeoffice-Möglichkeiten und Teilzeitmodelle
- Ausreichend Erholung für beste Leistung: 30 Tage Urlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. & 31.12. und Sabbatjahr-Möglichkeiten
- Entwicklung, die Sie voranbringt: Ein strukturiertes Onboarding mit Patenschaft und regelmäßige, individuelle Fortbildungen
- Corporate Benefits: Als Beschäftigte des Landes Niedersachsen profitieren Sie von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken
- Vorsorge mit Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Gesundheitsmanagement
- Sicherheit, die Vertrauen schafft: Unbefristeter, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Ein Standort mit Vorteilen: Innenstadtnahe Lage mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
- Ein Team, auf das Verlass ist: Wertschätzendes Miteinander, kollegiale Zusammenarbeit und regelmäßige Team-Events &‐Ausflüge
- Ein Job mit Sinn: Mit der Arbeit an bedeutenden Bauprojekten für Land und Bund leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft
Die Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Höpfinger (Tel. 0511 106‐5021), bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Knigge (Tel. Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sein, bitte ich in der Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite. Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss und Arbeitszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 09/2026 bis zum 31.08.2026. Sollte der Link nicht aufrufbar sein, geben Sie die Stellennummer H116980 als Suchwort unter Website ein und klicken Sie auf den Button "Jetzt online bewerben".
Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Hannover
Das Staatliche Baumanagement Hannover ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem starken Teamgeist fördert. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst tragen Sie aktiv zu bedeutenden Bauprojekten bei, die einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leisten. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Hannover mit guter Anbindung an den ÖPNV und zahlreichen zusätzlichen Vorteilen für Ihren Alltag.
Kontaktdaten:
Staatliches Baumanagement Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Staatliches Baumanagement Hannover.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Staatliches Baumanagement Hannover teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit bei Staatliches Baumanagement Hannover besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit bei Staatliches Baumanagement Hannover nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Baumanagement Hannover vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Staatliches Baumanagement Hannover. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Staatliches Baumanagement Hannover?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
