Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Großprojekten.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst in Niedersachsen mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Projekte und profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3186 - 3863 € pro Monat.
Am Standort Hannover suchen wir für die Projektgruppe 1 (Koordination Gesamtprojekt Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen oder andere Großprojekte des Landes) unbefristet eine Projektassistenz (m/w/d).
Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
- Verfassen von Protokollen und Korrespondenz
- Einrichtung und Aktualisierung von E‐Mail-Verteilern
- Zusammenstellen von Vergabeunterlagen
- Mitarbeit bei Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten
- Archivierung und Pflege von analogen/ digitalen Projektakten
- Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörigen Schriftverkehr
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Bürokommunikation, zum Bauzeichner/ zur Bauzeichnerin, Technische/r Systemplaner/in oder eine vergleichbare Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich
- Mindestens 2-jährige berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS‐Office-Produkten und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)"
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung: Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV‐L (3.186,57 € – 3.863,96 €) und Jahressonderzahlung
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Funktionsarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr, Homeoffice-Möglichkeiten und Teilzeitmodelle
- Ausreichend Erholung für beste Leistung: 30 Tage Urlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. & 31.12. und Sabbatjahr-Möglichkeiten
- Entwicklung, die Sie voranbringt: Ein strukturiertes Onboarding mit Patenschaft und regelmäßige, individuelle Fortbildungen
- Corporate Benefits: Als Beschäftigte des Landes Niedersachsen profitieren Sie von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken
- Vorsorge mit Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Gesundheitsmanagement
- Sicherheit, die Vertrauen schafft: Unbefristeter, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Ein Team, auf das Verlass ist: Wertschätzendes Miteinander, kollegiale Zusammenarbeit und regelmäßige Team-Events & ‐Ausflüge
Die Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Höpfinger (Tel. 0511 106‐5021), bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Knigge (Tel. Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sein, bitte ich in der Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite.
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss und Arbeitszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 09/2026 bis zum 31.08.2026. Sollte der Link nicht aufrufbar sein, geben Sie die Stellennummer H116980 als Suchwort ein und klicken Sie auf den Button "Jetzt online bewerben".
Projekt-Mitarbeiter im öffentlichen Dienst (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Hannover
Das Staatliche Baumanagement Hannover ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem starken Teamgeist fördert. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst tragen Sie aktiv zu bedeutenden Bauprojekten bei, die einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leisten. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Hannover mit guter Anbindung an den ÖPNV und zahlreichen zusätzlichen Vorteilen für Ihren Alltag.
Kontaktdaten:
Staatliches Baumanagement Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projekt-Mitarbeiter im öffentlichen Dienst (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Staatliches Baumanagement Hannover
Wenn du auf der Website von Staatliches Baumanagement Hannover stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt-Mitarbeiter im öffentlichen Dienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Staatliches Baumanagement Hannover erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Baumanagement Hannover vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
