Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich \"Zentrale Aufgaben-steuerung, Arbeits-prozesse und...

Das Staatliche Baumanagement Hannover führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 200 Beschäftigten betreuen wir mehr als 1.000 Bauwerke in und um Hannover.Am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Geschäftsstelle unbefristet einenSachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich „Zentrale Aufgaben­steuerung, Arbeits­prozesse und Querschnitt“Entgeltgruppe 6 TV-L und Jahres­sonderzahlung | KennzifferBewerbungsfrist: 25.05.2025Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Verwaltung zu modernisieren, Arbeitsabläufe zu verschlanken, die Einarbeitung neuer Mitarbeitender weiter zu verbessern und wirtschaftliches Handeln zu fördern.Möchten Sie Teil unseres kollegialen und aufgeschlossenen Teams werden?• Wahrnehmung der Aufgabe als Beauftragte/r für die Kosten-Leistungsrechnung- Erfassung und Fortschreibung von Stammdaten in der EDV‑Anwendung für die KLR- Überwachung der zeitgerechten Durchführung des Monatsabschlusses der Beschäftigten- Erstellung und Übermittlung automatisierter Auswertungen• Anlegen und Verwalten von Stammdaten und Zugriffsberechtigungen zur Vorbereitung und Durchführung unserer Bauprojekte in verschiedenen Software-Anwendungen, z. B.

dem Bau-Projektdatenmanagement-System TP CDE• Mitarbeit bei der Organisation des Vorzimmers der Bauamtsleitung- Organisation von Büroabläufen, Terminorganisation- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen- Vorbereitung von Präsentationen- Unterstützung bei der (E‑Mail‑)Kommunikation und im sonstigen Schriftverkehr- Nachverfolgung von Vorgängen, Sachständen und Terminen- Aktenführung und Wiedervorlage (analog und elektronisch)- Telefonzentrale- Datenpflege in technischen Systemen, wie z. B. AdressverzeichnissenUnsere AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare AusbildungErfahrungen mit der Administration oder Datenpflege in EDV‑Programmen wünschenswertSichere Beherrschung der Standardsoftware in der Bürokommunikation (Microsoft-Office-Anwendungen) und Offenheit für digitale ArbeitsprozesseErfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswertBereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatz- und amtsspezifische SoftwareSicheres, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an KommunikationsgeschickSelbständigkeit, Flexibilität, Engagement und TeamfähigkeitSorgfältige, strukturierte und dienstleistungsorientierte ArbeitsweiseErforderlich sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C1 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER).

Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigtUnser AngebotEntgelt der Entgeltgruppe 6 und JahressonderzahlungVielfältiges und interessantes AufgabenspektrumFlexible Arbeitszeitmodelle für eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und FamilieSicherer Arbeitsplatz und betriebliche AltersvorsorgeZukunftsorientierte Fort- und WeiterbildungStrukturierte Einarbeitung mit PatenschaftTelearbeit und mobiles Arbeiten sind grundsätzlich möglichInternes GesundheitsmanagementZentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung und kostenfreien ParkplätzenSchwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.Die Stelle ist eingeschränkt teilzeitgeeignet mit mindestens 80 % der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft. Eine flexible Ausrichtung an den dienstlichen Belangen sowie die Bereitschaft zur täglichen Teilnahme an internen Abstimmungs­gesprächen mit der Amtsleitung und der Geschäftsstellen­leitung ab 8 Uhr oder bis 17 Uhr werden vorausgesetzt.Informationen über die Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art.

13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL / Datenschutzrechtliche Informationen.Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Wild, Tel.‑5041, bei Fragen zum Auswahl­verfahren an Frau Vahldiek, Tel.‑5068.Neugierig geworden?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Motivations­schreiben und dem Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personal­akte unter Angabe der Kennzifferbis zum 25.05.2025 per E‑Mail als PDF‑Dokument oder postalisch.Staatliches Baumanagement HannoverCeller Str. 7 |Hannoverwww.nlbl.niedersachsen.de