Sachbearbeitung (m/w/d)

Staatliches Baumanagement NiedersachsenDas Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über die sieben Bauämter des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen (SBN) aus.Mit rund 300 Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte des Landes und des Bundes in Niedersachsen.Für unser Referat BLD 14 „Fachliche Anwendungen im SBN“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eineSachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Haushaltsvollzug-Bau (HHV‑Bau)Entgeltgruppe 9a TV-L | Kennziffer| Bewerbungsfrist: 01.06.2025Der Dienstort ist grundsätzlich Hannover. Eine abweichende Vereinbarung ist im Einzelfall möglich.Ihre AufgabenBetreuen des zentralen Firmendaten­bestandes des SBN in der Anwendung HHV‑BauKoordination der in den Bauämtern getätigten Datenerfassungen im Rahmen von Submissionen (vorläufige Firmen) und deren Abgleich mit den BestandsdatenAbstimmung der Änderungen an den Firmendaten mit Ämtern und Firmen und Abgleich mittels Fachauskünften – z. B.

HandelsregisterErfassung und Überwachung von Insolvenzen, Abtretungen und Pfändungen der eingetragenen FirmenHHV-Bau-Anforderungsmanagement und AufgabenplanungZentrale Koordination der eingehenden Anforderungen der Fachseiten und Abstimmung mit der TeilreferatsleitungAbklärung des notwendigen Arbeitsaufwands für die Sachbearbeiter und Einarbeitung der Zeitanteile in die jeweilige Jahresplanung des TeilreferatsÜberwachung der vereinbarten Termine und des Zeitbudgets für die einzelnen ArbeitspaketeVor- und Nachbereiten des Teamtreffs, Erstellen von Protokollen, zentrale RechnungserfassungIhr Profilabgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder zum Fachangestellten (m/w/d) für Bürokommunikation, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde oderAbschluss des Verwaltungslehrgangs I beim Studieninstitut des Landes Niedersachsen oder des Angestelltenlehrgangs I beim Niedersächsischen Studieninstitut für kommunale VerwaltungKenntnisse im Vergaberecht (VOB), des Vergabehandbuchs (VHB) sowie der RBBau und RLBauSicherer Umgang mit MS-Office-ProduktenKenntnisse des Insolvenz- und Werkvertragsrechts und der GewerbeordnungKenntnisse in der Fachsoftware „HHV‑Bau“, insbesondere in den Bereichen Vergabe und Datenbanken, sind wünschenswertVerhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen ReferenzrahmenUnser AngebotVerantwortungsvolle Position im interdisziplinären TeamFlexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und FamilieGrundsätzliche Möglichkeit des ortsflexiblen ArbeitensSichere, konjunkturunabhängige PositionBetriebliche Altersversorgung und weitere SozialleistungenIndividuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem EinarbeitungskonzeptIndividuelle Fort- und WeiterbildungSchwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in Ihrer Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt.Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt.Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art.

13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL / Datenschutzrechtliche Informationen.Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Fischer (Tel.:‑440), bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Schmanns ( Tel.:‑478).Neugierig geworden?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennzifferbis zum 01.06.2025 online zu.Jetzt bewerbenNiedersächsisches Landesamt für Bau und LiegenschaftenReferat BLZ 13 | Waterloostraße 4 |Hannoverwww.nlbl.niedersachsen.de