Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage company data, assist in office organization, and support communication tasks.
- Arbeitgeber: Join the State Building Management Hannover, overseeing over 1,000 construction projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a secure job, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with diverse tasks and a supportive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administration or relevant experience in public sector management required.
- Andere Informationen: Applications from all nationalities are welcome; we encourage diverse candidates to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Staatliches Baumanagement Hannover Staatliches Baumanagement Niedersachsen Das Staatliche Baumanagement Hannover führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 200 Beschäftigten betreuen wir mehr als 1.000 Bauwerke in und um Hannover. Am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Verwaltungskraft (m/w/d) in der Geschäftsstelle für den Bereich Vergabewesen Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer 03/2025 | Bewerbungsfrist: 16.03.2025 Ihre Aufgaben: Firmendatenpflege Zusammenarbeit im Netzwerk Firmendatenpflege SBN Schriftführung Angebotseröffnung (Submission) Nachrechnung von Angeboten Erstellen des Zollberichtes Abfragen von Auszügen aus dem Wettbewerbsregister für Baufirmen und freiberuflich Tätige Einpflegen von Unterlagen in das Projektdatenmanagementsystem Organisation von Büroabläufen Unterstützung bei der Kommunikation und sonstigem Schriftverkehr Ihr Profil: Voraussetzung für die Verwendung auf dem zu besetzenden Arbeitsplatz ist die erfolgreich absolvierte Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, zur/zum Bürokauffrau/‑mann bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich Alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie souveränes und verbindliches Auftreten Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsfreude in Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten Gute Kenntnisse in den MS‑Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatz- und amtsspezifische Software Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C) Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität Unser Angebot: Entgelt nach EG 6 TV‑L Vielfältige, fachlich abwechslungsreiche Aufgaben Viel Platz für Ihre Ideen und Ihr persönliches Engagement Unbefristeter, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen Zukunftsorientierte, fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Für diese Stelle liegt im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, bitte ich in der Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären. Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Reinecke (Tel. 0511 106‑5015), bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Knigge (Tel. 0511 106‑5036). Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Motivationsschreiben und einem Arbeitszeugnis bzw. letzter dienstlicher Beurteilung unter Angabe der Kennziffer 03/2025 bis zum 16.03.2025 per E‑Mail oder postalisch. Jetzt bewerben Staatliches Baumanagement Hannover Celler Str. 7 | 30161 Hannover
Verwaltungskraft (w/m/d) in der Geschäftsstelle für den Bereich Vergabewesen - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Hannover
Kontaktperson:
Staatliches Baumanagement Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/m/d) in der Geschäftsstelle für den Bereich Vergabewesen - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Vergabewesen. Verstehe die Abläufe und Regularien, die für die Verwaltungskraft in diesem Bereich wichtig sind, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation von Büroabläufen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfreude! Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit internen und externen Beteiligten kommunizieren kannst, und bringe Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/m/d) in der Geschäftsstelle für den Bereich Vergabewesen - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Qualifikationen mit den Anforderungen der Position übereinstimmen.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten wie MS-Office-Kenntnisse und organisatorische Fähigkeiten zu betonen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Arbeitszeugnis oder dienstlicher Beurteilung, vollständig und aktuell sind. Überprüfe auch, ob du die Kennziffer 03/2025 in deiner Bewerbung angibst.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 16.03.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und zu versenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Baumanagement Hannover vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Firmendatenpflege und die Organisation von Büroabläufen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfreude und -fähigkeit unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und strukturiert angegangen bist.
✨Sei bereit für Fragen zu Softwarekenntnissen
Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sind wichtig. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu sprechen und zeige deine Bereitschaft, dich in spezifische Software einzuarbeiten.
