Administrative Specialist (m/f/d) for Technical Support of HHV Construction

Administrative Specialist (m/f/d) for Technical Support of HHV Construction

Vollzeit Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Überwache und unterstütze technische Systeme für Bauanwendungen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Staatsbehörde mit sicherem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem interdisziplinären Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte und entwickle deine IT-Kenntnisse weiter.
  • Qualifikationen: Abschluss in Informatik oder verwandten Bereichen und Erfahrung in der Softwareentwicklung.

Das Landesamt für Bau und Immobilien Niedersachsen (NLBL) überwacht die sieben Bauämter der Niedersächsischen Bauverwaltung. Mit etwa 360 Mitarbeitern sind wir verantwortlich für staatliche und bundesstaatliche Bauprojekte in Niedersachsen sowie für die Verwaltung von landeseigenen Immobilien. Für unsere Abteilung "ICT Application Support" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen unbefristeten Mitarbeiter für unser Büro in Hannover:

Ihre Aufgaben:

  • Überwachung aller Systeme der HHV-Bau Fachanwendung, einschließlich Schnittstellen
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit des HHV-Bau Produktionssystems und der Vorverarbeitungsverfahren
  • Testsysteme für die HHV-Bau Fachanwendung: Integration, Entwicklung, Referenz, Integration/Entwicklung für die Erstellung und Verwaltung von Vorlagen, Dokumentationssystem, Schulungssystem
  • Schnittstellen: Dokumentenserver, Formularserver, Excel-Export, zusätzliche Schnittstellen zu verschiedenen Geschäftsprozessen
  • Entwicklung von Konzepten für die Weiterentwicklung und Modernisierung der HHV-Fachanwendung, einschließlich ihrer Schnittstellen zu anderen Geschäftssystemen
  • Projektmanagement
  • IT-Support für die Fachseite in allen Phasen der Softwareentwicklung
  • Erstellung von Projektdokumentationen
  • Direkter Ansprechpartner für betriebliche Fragen zur HHV-Bau Fachanwendung
  • Bearbeitung von Service-Desk-Tickets (Second-Level-Support)
  • Bearbeitung definierter Fälle
  • Ausführung von Skripten, die von der Entwicklungsfirma bereitgestellt werden

Ihr Profil:

  • Abschluss als Bachelor oder Diplom an einer Fachhochschule in Angewandte Informatik, Informationstechnik, Ingenieurinformatik, Technische Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich
  • Für Beamte: Qualifikation für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt im allgemeinen Dienst
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung basierend auf dem oben genannten Abschluss
  • Fachkenntnisse in gängigen, aktuellen Betriebssystemen
  • Kenntnisse über Client/Server-Verbindungen
  • Netzwerkgrundlagen
  • Sehr gute Kenntnisse in Datenbanken (SQL/PLSQL, Datenanalyse, Monitoring, PostgreSQL, MS-SQL, MariaDB usw.)
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in agilen Softwareentwicklungsprozessen
  • Gute Kenntnisse relevanter Programmier- und Skriptsprachen
  • Grundkenntnisse in Low-Code
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Microsoft Server-Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse der ITIL-Prozesse
  • Umfassende Kenntnisse in der Entwicklung und Unterstützung von ICT-Geschäftsprozessen (agile Entwicklung, XT-Prozessmodell, insbesondere tiefgehende Inhaltsanalyse komplexer Softwareanforderungen, Nutzung von Versionskontrollsoftware und Koordination mit Entwicklungs- und Lieferunternehmen auf sowohl fachlicher als auch technischer Ebene)
  • Teamfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C1) gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen

Was wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Position in einem interdisziplinären Team
  • Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
  • Allgemeine Flexibilität, von jedem Ort aus zu arbeiten
  • Sichere Position, unabhängig von wirtschaftlichen Zyklen
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorteile
  • Individuelle, strukturierte Einarbeitung basierend auf unserem Einarbeitungsprogramm
  • Individuelle Weiterbildung und berufliche Entwicklung
  • Corporate Benefits Programm des Landes Niedersachsen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis hinzu. Die Verfügbarkeit einer Stelle auf der entsprechenden Entgeltgruppe hängt von den Personalbedarfen ab. Eine Ernennung zum Beamten ist nur möglich, wenn die im Land Niedersachsen geltenden beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Nur Bewerbungen, die in deutscher Sprache eingereicht werden, werden berücksichtigt.

Für technische Anfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Heisterkamp (Tel.: 0511 76351‑439); für Fragen zum Auswahlprozess kontaktieren Sie bitte Frau Mack (0511 76351‑478). Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihren diesbezüglichen Rechten gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung finden Sie auf unserer Website.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31. Juli 2026 online ein, unter Angabe der Referenznummer 28/2026, und fügen Sie, wenn möglich, Ihre Einwilligung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei.

Niedersächsisches Landesamt für Bau und Immobilien, Abteilung BLZ 13 | Waterloostraße 4 | 30169 Hannover www.nlbl.niedersachsen.de

Administrative Specialist (m/f/d) for Technical Support of HHV Construction Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Niedersachsen

Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Immobilien bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem interdisziplinären Team, das sich durch Flexibilität und ein starkes Engagement für die Work-Life-Balance auszeichnet. Mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Zyklen betroffen ist, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein unterstützendes und förderndes Arbeitsumfeld zu bieten. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Unternehmenspensionsplan und weiteren Vorteilen des Landes Niedersachsen.

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Kontaktdaten:

Staatliches Baumanagement Niedersachsen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Specialist (m/f/d) for Technical Support of HHV Construction erhalten könnten

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Staatliches Baumanagement Niedersachsen ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Staatliches Baumanagement Niedersachsen auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Staatliches Baumanagement Niedersachsen bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Staatliches Baumanagement Niedersachsen nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Staatliches Baumanagement Niedersachsen auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Specialist (m/f/d) for Technical Support of HHV Construction mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Technisches Verständnis
Projektmanagement
Agile Softwareentwicklung
Datenanalyse
Kenntnisse in SQL/PLSQL

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Staatliches Baumanagement Niedersachsen anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Administrative Specialist (m/f/d) for Technical Support of HHV Construction bei Staatliches Baumanagement Niedersachsen zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Staatliches Baumanagement Niedersachsen erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Staatliches Baumanagement Niedersachsen aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Baumanagement Niedersachsen vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.