Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und führe Prüfungen durch, analysiere Verwaltungsprozesse und entwickle Vorschläge zur Korruptionsprävention.
- Unternehmen: Staatliches Baumanagement Niedersachsen mit einem engagierten Team von rund 300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens in Niedersachsen und arbeite an verantwortungsvollen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Allgemeiner Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über uns
Staatliches Baumanagement Niedersachsen. Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über die sieben Bauämter des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen (SBN) aus. Mit rund 300 Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte des Landes und des Bundes in Niedersachsen.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen gemäß Prüfungsplan
- Beteiligung an Vor-Ort-Prüfungen und Erstellung von Prüfanlagen
- Erstellung von Teilabschnitten von Prüfungsberichten und Vermerken
- Pflege der elektronischen Prüfungsdokumentation gemäß Revisionsstandards
- Analyse von Verwaltungsprozessen und internen Kontrollmechanismen
- Ausarbeitung von Vorschlägen für die Fortschreibung der Risiko- und Schwachstellenanalyse
- Kommunikation mit Bauämtern, Einholung und Nachverfolgung von Stellungnahmen
- Organisation und Protokollierung von Besprechungen im Prüfungsumfeld
- Pflege der digitalen Revisionsakten und Datenbanken
Korruptionsprävention:
- Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen im Rahmen der Weiterentwicklung, Fortschreibung und Umsetzung von Maßnahmen zur Korruptionsprävention
- Aufbereitung von bestimmten Teilen der Risikoanalyse
- Führung und Pflege von Risikoverzeichnissen
- Vorbereitung und Mitwirkung an Sensibilisierungsmaßnahmen und Schulungen für Mitarbeitende
Hinweisgebermeldestelle:
- Entgegennahme, Dokumentation und Erstbewertung von Hinweisen gemäß Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
- Sicherstellung der vertraulichen Behandlung eingehender Meldungen
- Koordination der internen Weiterverarbeitung der Hinweise nach rechtlicher Prüfung
- Unterstützung bei der Berichterstattung und beim Aufbau einer strukturierten Fallbearbeitungsdokumentation
Ihr Profil:
- Für Beamte (m/w/d): Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste (mit Bachelorgrad abgeschlossenes Studium "Allgemeine Verwaltung" oder vergleichbarer Abschluss, Dipl.-Verwaltungswirt/in [FH], Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt/in [FH])
- Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): Bewerben können Sie sich mit einem mit Bachelorgrad abgeschlossenen Studium "Allgemeine Verwaltung" oder vergleichbarem Abschluss oder einen Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH), Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt/in (FH) oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (abgeschlossener Verwaltungslehrgang II)
- Sie können sich auch bewerben, wenn Sie zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht über einen der oben geforderten Abschlüsse verfügen. Der Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
Darüber hinaus verfügen Sie über die folgenden Kompetenzen und Fähigkeiten:
- Umfassende Kenntnisse der DIIR-Standards (Deutsches Institut für Interne Revision), der Landeshaushaltsordnung Niedersachsen und der dazu erlassenen Verwaltungsvorschriften sowie der Antikorruptionsrichtlinie Niedersachsen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C 1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen
- Konfliktlösungskompetenz
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Sorgfalt
- Fähigkeit zur systematischen Analyse komplexer Verwaltungsvorgänge
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle Position im interdisziplinären Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Grundsätzliche Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
- Sichere, konjunkturunabhängige Position
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
- Individuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem Einarbeitungskonzept
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen online zu. Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt.
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stabsstelle Interne Revision Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Niedersachsen
Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften bietet eine verantwortungsvolle Position in einem interdisziplinären Team, das sich durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens auszeichnet. Mit einer individuellen Einarbeitung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer sicheren, konjunkturunabhängigen Anstellung und attraktiven Sozialleistungen, was das Arbeiten in Hannover besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Staatliches Baumanagement Niedersachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stabsstelle Interne Revision erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Staatliches Baumanagement Niedersachsen
Wenn du auf der Website von Staatliches Baumanagement Niedersachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stabsstelle Interne Revision mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Staatliches Baumanagement Niedersachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Baumanagement Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
