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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Postein- und -ausgänge, organisiere Veranstaltungen und betreue den Empfang.
- Arbeitgeber: Das Staatliche Baumanagement Region Nord-West kümmert sich um Bauprojekte in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem sicheren Job mit Zukunftsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt; Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.
Das Staatliche Baumanagement Region Nord-West führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen die Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 360 Beschäftigten betreuen wir mehr als 5.500 Bauwerke im westlichen Niedersachsen – von den Regionen Grafschaft Bad Bentheim und Osnabrück im Süden bis an die Nordsee. Für die Zentrale Verwaltung ZV 11 suchen wir am Dienstort Bad Iburg unbefristet einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
Digitale und haptische Bearbeitung der Postein- und -ausgänge einschließlich der Rechnungseingänge.
- Mitarbeit in der Vergabestelle
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Betreuung der Telefonzentrale und des Besucherempfangs
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement.
Eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Postein- und -ausgang ist wünschenswert. Erfahrungen aus der Tätigkeit in einem Ingenieurbüro bzw. der Baubranche sind von Vorteil.
Konstruktive Teamfähigkeit, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Kontaktfreude und Konfliktfähigkeit sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office/Datenbanken) sind erforderlich.
Fachkundige Sprachkenntnisse mindestens der Stufe C1 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)“.
Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Vielfältige, fachlich abwechslungsreiche Aufgaben. Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Beruf und Familie. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz. Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen. Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Region Nord-West
Kontaktperson:
Staatliches Baumanagement Region Nord-West HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Bereich Bau- und Büroverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in der Baubranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungspositionen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Datenbanken, während des Gesprächs. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Staatliche Baumanagement Region Nord-West. Besuche deren offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmann für Büromanagement wichtig sind. Achte darauf, deine Berufserfahrung im Bereich Postein- und -ausgang sowie deine EDV-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Betone deine Teamfähigkeit und deine selbstständige Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Baumanagement Region Nord-West vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Stellenbeschreibung
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn vor, die deine Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Kenntnisse in EDV und Sprachen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und Datenbanken gut präsentieren kannst. Wenn du Sprachkenntnisse hast, die über das geforderte Niveau hinausgehen, erwähne diese ebenfalls, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
