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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, organisiere Veranstaltungen und betreue die Telefonzentrale.
- Arbeitgeber: Das Staatliche Baumanagement Region Nord-West kümmert sich um Bauprojekte in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, sichere Anstellung und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Männern sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Staatliche Baumanagement Region Nord-West führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen die Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 360 Beschäftigten betreuen wir mehr als 5.500 Bauwerke im westlichen Niedersachsen – von den Regionen Grafschaft Bad Bentheim und Osnabrück im Süden bis an die Nordsee.
Für die Zentrale Verwaltung ZV 11 suchen wir am Dienstort Bad Iburg unbefristet einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer 07-2025 | Bewerbungsfrist: 26.04.2025
Ihre Aufgaben:
- Digitale und haptische Bearbeitung der Postein- und -ausgänge einschl. der Rechnungseingänge
- Mitarbeit in der Vergabestelle
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Betreuung der Telefonzentrale und Besucherempfang
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Unsere Anforderungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Konstruktive Teamfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kontaktfreude und Konfliktfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office/Datenbanken)
- Fachkundige Sprachkenntnisse mindestens der Stufe C1 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)“
Unser Angebot:
- Entgeltgruppe 6 TV-L
- Vielfältige, fachlich abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Beruf und Familie
- Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
- Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt. Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.
Für Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Ehrentraut, Tel. 05403 7302-548. Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 07-2025 bis zum 26.04.2025 per E-Mail (1 PDF, max. 10 MB). Bewerbungen werden nur in deutscher Sprache berücksichtigt.
Staatliches Baumanagement Region Nord-West Schloss | 49186 Bad Iburg
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Region Nord-West
Kontaktperson:
Staatliches Baumanagement Region Nord-West HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe im Büromanagement verstehst und bereit bist, dich in die speziellen Prozesse des Staatlichen Baumanagements einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Staatlichen Baumanagements, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Da gute Microsoft Office-Kenntnisse gefordert sind, könntest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast. Dies wird besonders geschätzt, da die Stelle viel Kontakt mit anderen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Kaufmann für Büromanagement unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Bereich Büromanagement, sowie deine EDV-Kenntnisse hervor.
Bewerbungsunterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem PDF-Dokument zusammengefasst sind und die maximale Dateigröße von 10 MB nicht überschreitet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Baumanagement Region Nord-West vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Situationen nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du konstruktiv mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Selbstbewusst kommunizieren
Achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe deine mündliche Ausdrucksfähigkeit, um sicherzustellen, dass du deine Gedanken gut vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind.
