Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Projektorganisation.
- Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen mit über 360 Mitarbeitern in der Bauindustrie.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, betriebliche Altersversorgung und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Mit rund 360 Beschäftigten betreuen wir mehr als 5.500 Bauwerke im westlichen Niedersachsen – von den Regionen Grafschaft Bad Bentheim und Osnabrück im Süden bis an die Nordsee.
Unterstützung der Baugruppe/Projektgruppe bei administrativen Aufgaben:
- Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E‑Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen, Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Pflege von Datenbanken (LINFOS)
- Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr, insbesondere Zuarbeit in der CDE/C4P
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bauzeichnerin/Bauzeichner, Immobilienkauffrau/‑mann, Technische Systemplanerin/Systemplaner oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)“
Wir bieten:
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV‑L
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Für diese Stelle liegt im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) eine Überrepräsentanz von Frauen vor.
Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt.
Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit (Projektassistent/in) Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Region Nord-West
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere und konjunkturunabhängige Anstellung in einer dynamischen Arbeitsumgebung, die durch flexible Arbeitszeitmodelle und eine ausgeglichene Work-Life-Balance geprägt ist. Unsere engagierte Unternehmenskultur fördert individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sodass Sie Ihre beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich erweitern können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung, und tragen aktiv zur Betreuung von über 5.500 Bauwerken in der Region Niedersachsen bei.
Kontaktdaten:
Staatliches Baumanagement Region Nord-West Recruiting-Team
