Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Projektorganisation.
- Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen mit über 360 Mitarbeitern in Niedersachsen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, sichere Anstellung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in der Büroorganisation.
Mit rund 360 Beschäftigten betreuen wir mehr als 5.500 Bauwerke im westlichen Niedersachsen – von den Regionen Grafschaft Bad Bentheim und Osnabrück im Süden bis an die Nordsee.
Unterstützung der Baugruppe/Projektgruppe bei administrativen Aufgaben:
- Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E‑Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen, Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Pflege von Datenbanken (LINFOS)
- Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr, insbesondere Zuarbeit in der CDE/C4P
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bauzeichnerin/Bauzeichner, Immobilienkauffrau/‑mann, Technische Systemplanerin/Systemplaner oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)”
Wir bieten:
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV‑L
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt.
Projekt-Assistenz (Teilzeit) Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Region Nord-West
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere und konjunkturunabhängige Anstellung in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie, während individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Mit einem engagierten Team und einer klaren Ausrichtung auf Qualität in der Projektarbeit sind wir stolz darauf, einen bedeutenden Beitrag zur Infrastruktur in Niedersachsen zu leisten.
Kontaktdaten:
Staatliches Baumanagement Region Nord-West Recruiting-Team
