Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Emden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bauprojekte und unterstütze die Haushaltsführung in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Niedersachsen mit sicherem Arbeitsplatz.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter und gute EDV-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Staatliche Baumanagement Region Nord-West führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen die Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 360 Beschäftigten betreuen wir mehr als 5.500 Bauwerke im westlichen Niedersachsen - von den Regionen Grafschaft Bad Bentheim und Osnabrück im Süden bis an die Nordsee.

Für den Fachbereich ZV 12 - Zentrale Verwaltung (Haushalt) suchen wir an den Dienstorten Emden und Aurich unbefristet jeweils einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Entgeltgruppe 8 TV-L | Kennziffer 05/2026 | Bewerbungsfrist: 04.04.2026

Ihre Aufgaben:

  • Behördenhausverwaltung Emden und Bad Iburg
  • Kleine Bauunterhaltung, Buchen von Rechnungen und Mittelbewirtschaftung
  • PTravel-Sachbearbeitung
  • LINFOS-Erfassung
  • RÜV ggf. Unterstützung im Bauhaushalt
  • Ansprechpartner für die Hausverwaltung/Innerer Dienst für die Dienststellen Emden oder Aurich

Unsere Anforderungen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung
  • Erfahrungen im Bereich Haushaltswesen wünschenswert
  • Konstruktive Teamfähigkeit
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kontaktfreude und Konfliktfähigkeit
  • Gute EDV‑Kenntnisse (Microsoft Office/ Datenbanken)
  • Fachkundige Sprachkenntnisse mindestens der Stufe C1 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)“

Unser Angebot:

  • Entgeltgruppe 8 TV-L
  • Vielfältige, fachlich abwechslungsreiche Aufgaben
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Beruf und Familie
  • Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
  • Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
  • Zukunftsorientiert
  • Fort- und Weiterbildung
  • Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen

Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 05/2026 bis zum 04.04.2026 per E-Mail (1 PDF, max. 10 MB). Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt.

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Region Nord-West

Das Staatliche Baumanagement Niedersachsen bietet Ihnen als Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das sich für die Bauprojekte des Landes und des Bundes in einer der schönsten Regionen Niedersachsens einsetzt.
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Kontaktperson:

Staatliches Baumanagement Region Nord-West HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst.

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Behörde tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
Erfahrungen im Bereich Haushaltswesen
Konstruktive Teamfähigkeit
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Kontaktfreude
Konfliktfähigkeit
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Datenbanken)
Fachkundige Sprachkenntnisse mindestens der Stufe C1

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellter interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im Bereich Haushaltswesen oder Verwaltung gesammelt hast. Wenn du bereits mit Microsoft Office oder Datenbanken gearbeitet hast, lass es uns wissen – das ist ein Plus!

Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies sie mehrmals durch und lass vielleicht auch jemanden anderen einen Blick darauf werfen. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Unterlagen bis zum 04.04.2026 über unsere Website einzureichen. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und mehr über dich zu erfahren!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Baumanagement Region Nord-West vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Staatliche Baumanagement Niedersachsen verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie betreuen, und informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Haushaltswesen und Teamarbeit verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser überzeugen und zeigst, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Praktische EDV-Kenntnisse demonstrieren

Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Microsoft Office oder Datenbanken zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Bauhaushalt oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Staatliches Baumanagement Region Nord-West
Standort: Emden
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