Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für das Pharmazeutische Inspektorat

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für das Pharmazeutische Inspektorat

Braunschweig Vollzeit 47250 - 57750 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Überwache Arzneimittelhersteller und -großhändler, bearbeite Erlaubnisse und führe Inspektionen durch.
  • Unternehmen: Staatliches Gewerbeaufsichtsamt Braunschweig mit Fokus auf Arbeits-, Umwelt- und Verbraucherschutz.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Teilzeit geeignet, aber auch Bereitschaft für Vollzeit bei Bedarf.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Arzneimittelüberwachung aktiv mit und trage zur Gesundheit der Gesellschaft bei.
  • Qualifikationen: Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.

Im Staatlichen Gewerbeaufsichtsamt Braunschweig, Ludwig-Winter-Str. 2, 38120 Braunschweig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten/Arbeitsplatz als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Pharmazeutischen Inspektorat zu besetzen. Die Staatlichen Gewerbeaufsichtsämter in Niedersachsen nehmen Aufgaben im Arbeits-, Umwelt- und Verbraucherschutz u.a. auch im Bereich Arzneimittelrecht wahr. Die Arzneimittelüberwachung ist in der Abteilung 2 des Staatlichen Gewerbeaufsichtsamtes Braunschweig angesiedelt. Als Schwerpunkte sind hier die Überwachung von Arzneimittelherstellern und -großhändlern, anzeigepflichtiger Betriebe nach § 67 Arzneimittelgesetz (AMG), die Bearbeitung von Erlaubnissen und Zertifikaten sowie die Durchführung von Inspektionen zu nennen.

In diesem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld unterstützen Sie die Pharmazeutinnen und Pharmazeuten bei der Erledigung der Überwachungstätigkeit und übernehmen dabei eigenverantwortlich anspruchsvolle Tätigkeiten. Hierzu gehören insbesondere:

  • Grundsatzsachbearbeitung im Arzneimittelrecht
  • Einzelfallbearbeitung nach dem Arzneimittelgesetz einschließlich der Durchführung von Erlaubnisverfahren, Anzeigeverfahren, Anordnungen, Widerrufen, nationalen und internationalen Zertifizierungsangelegenheiten
  • Bearbeitung von Herstell-, Einfuhr-, Export- und Großhandelserlaubnissen sowie Zertifikaten einschl. der Erteilung, Versagung, Widerruf und Ruhensanordnung sowie Kostenfestsetzung
  • Arbeiten mit verschiedenen internen, nationalen und internationalen Datenbanken und Portalen (z. B. PharmNet, EudraGMDP)
  • Planung/Vorbereitung von Probenahmen sowie deren Durchführung in pharmazeutischen Unternehmen nach § 65 AMG
  • Wahrnehmung der Aufgaben der/des Qualitätsmanagementbeauftragten des Pharmazeutischen Inspektorats (hier u.a. Überwachung der Prozesse im Inspektorat, Mitglied des QM-Kreises Niedersachsen, Abgabe qualifizierter Stellungnahmen gegenüber der obersten Landesbehörde und der Zentralstelle der Länder für Gesundheitsschutz bei Arzneimitteln und Medizinprodukten, Organisation und selbstständige Durchführung von landesinternen und länderübergreifenden Audits usw.)

Etwaige Änderungen des Aufgabenbereichs bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Vorausgesetzt werden:

  • Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II bzw. Verwaltungslehrgang II

Wünschenswert sind:

  • Fachkenntnisse und Erfahrungen in den genannten Aufgabenfeldern und den anzuwendenden Vorschriften des Arzneimittelrechts
  • Erfahrung in der Arbeit mit Qualitätsmanagementsystemen
  • Erfahrungen in der Anwendung von Standardsoftware (insbesondere Access)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Voraussetzungen:

Die Bewerberin/der Bewerber sollte über die Fähigkeit zum selbstständigen und sehr genauen Arbeiten, ein sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit verfügen. Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick sind ebenfalls unverzichtbar.

Wir bieten Ihnen:

Gute Aussichten für die berufliche Weiterentwicklung in der niedersächsischen Landesverwaltung und die Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen. Wir legen Wert darauf, dass Sie berufliche und familiäre Interessen durch flexible Arbeitszeiten und weitere Möglichkeiten (z. B. mobiles Arbeiten) gut miteinander vereinbaren können. Freuen Sie sich auf ein hervorragendes Arbeitsklima und ein Team, das Sie gerne in seiner Mitte willkommen heißt! Der Dienstposten ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es wird aber die Bereitschaft vorausgesetzt, bei dienstlichen Erfordernissen, auch ganztägig tätig zu sein.

Das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Braunschweig hat sich die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt und ist bestrebt, Unterrepräsentanzen i.S.d. Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Daher werden im Beamtenbereich Bewerbungen von Frauen und im Beschäftigtenbereich Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Rechte bereits in Ihrer Bewerbung auf eine Behinderung/Gleichstellung hin und fügen Sie zum Nachweis eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Gleichstellungsbescheides bei. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, fügen bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der Ansprechperson in der jeweiligen Personaldienststelle bei. Für Rückfragen stehen zum Aufgabengebiet Frau Dr. Schurer (Telefon 0531/35476-224) und zu dienstrechtlichen Angelegenheiten Frau Krüger-Helling (Telefon 0531/35476-142) zur Verfügung.

Allgemeine Informationen zu den Aufgaben der Staatlichen Gewerbeaufsichtsämter in Niedersachsen finden Sie unter www.gewerbeaufsicht.niedersachsen.de.

Datenschutz: Auf Grund der seit Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten. Ich verweise dazu auf folgende Information gem. § 13 Datenschutzgrundverordnung: http://www.gewerbeaufsicht.niedersachsen.de/wir_ueber_uns_aktuelles_lokal/stellenausschreibungen/

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für das Pharmazeutische Inspektorat Arbeitgeber: Staatliches Gewerbeaufsichtsam Braunschweig Land Niedersachsen

Das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Braunschweig bietet Ihnen eine herausragende Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für den Schutz von Menschen und Umwelt einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungen. Freuen Sie sich auf ein positives Arbeitsklima und die Chance, aktiv zur Gleichstellung und Vielfalt in der Landesverwaltung beizutragen.

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Kontaktdaten:

Staatliches Gewerbeaufsichtsam Braunschweig Land Niedersachsen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für das Pharmazeutische Inspektorat erhalten könntest

Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!

Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!

Finde Mentoren in der Branche

Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.

Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf

Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.

Bewirb dich direkt bei Staatliches Gewerbeaufsichtsam Braunschweig Land Niedersachsen!

Nutze unsere Website, um dich direkt bei Staatliches Gewerbeaufsichtsam Braunschweig Land Niedersachsen für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für das Pharmazeutische Inspektorat mit Bravour zu bestehen

Fachkenntnisse im Arzneimittelrecht
Erfahrung in der Bearbeitung von Erlaubnissen und Zertifikaten
Kenntnisse in Qualitätsmanagementsystemen
Erfahrung mit Datenbanken und Portalen (z. B. PharmNet, EudraGMDP)
Planung und Durchführung von Probenahmen
Selbstständiges Arbeiten
Genauigkeit und Detailorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.

Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Staatliches Gewerbeaufsichtsam Braunschweig Land Niedersachsen passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.

Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.

Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Staatliches Gewerbeaufsichtsam Braunschweig Land Niedersachsen anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Gewerbeaufsichtsam Braunschweig Land Niedersachsen vorbereitet

Vertraue auf dein Fachwissen

In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.

Zeig deine Teamfähigkeit

In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.

Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten

In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Staatliches Gewerbeaufsichtsam Braunschweig Land Niedersachsen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.