IT-Administrator / Mitarbeiter Innere Organisation (w/m/d)

IT-Administrator / Mitarbeiter Innere Organisation (w/m/d)

Freiburg im Breisgau Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: IT-Administration und 1st-Level-Support für spannende Bauprojekte.
  • Arbeitgeber: Staatliches Hochbauamt Freiburg mit einem starken Team aus Fachleuten.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bauprojekten und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in IT oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger willkommen.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine familienfreundliche Work-Life-Balance.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Staatliches Hochbauamt Freiburg

Bewerbungsschluss: 01.03.2026

Entwicklungsmöglichkeit bis E 9a TV-L Vollzeit / Teilzeit

Das Staatliche Hochbauamt Freiburg realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden nehmen wir die Bauherrenfunktion für zivile und militärische Baumaßnahmen wahr. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Fachkräften aus den Bereichen Architektur, Bauingenieurwesen, Technik und Verwaltung.

DAS SIND IHRE NEUEN AUFGABEN:

  • IT-Administration
  • 1st-Level-Support: Analysieren, Klassifizieren und Lösen eingehender Störungen, Fehleranalyse und -behebung, ggf. Weiterleitung an den 2nd-Level Support
  • Benutzer- und Computerverwaltung
  • Verwaltung, Betreuung, Organisation des Hardwarebestandes sowie notwendige Installationen
  • Berechtigungen und Gruppenmitgliedschaften pflegen im Operations-Manager und Active Directory
  • Betreuung der Präsentations- und Medientechnik
  • Ausgabe und Verwaltung der Diensthandys
  • Allgemeine Organisation und Innere Dienste
  • Kontakt und Terminorganisation zu Hausverwaltung, Handwerkern, Unterhaltsreinigungsfirma
  • Überwachung der Instandhaltung und Instandsetzung im Gebäude
  • Zuarbeit im Sachhaushalt und bei Erstellung des Wirtschaftsplans
  • Organisation und Verwaltung der Büroausstattung innerhalb des Amtes

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger mit IT-Erfahrung willkommen
  • Gute IT-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicherheit in der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach Landessicherheitsüberprüfungsgesetz

DAS ERWARTET SIE BEI UNS:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Individuelle Einarbeitung
  • Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW
  • Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes (BundesImmobilien)
  • Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9a, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden
  • Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
  • Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist auch eine Übernahme im Beamtenverhältnis des mittleren Dienstes möglich

KONTAKT:

Fragen zum Bewerbungsprozess und fachliche Fragen: Herr Gaschick (Abteilungsleiter) Tel.: 0761 3195-351 E-Mail: bewerbung.hbafr@vbv.bwl.de

IHRE BEWERBUNG:

Ihre schriftliche Bewerbung (alle Unterlagen gesammelt in einer PDF-Datei mit max. 20 MB) senden Sie uns bitte bis zum 01.03.2026 per E-Mail an bewerbung.hbafr@vbv.bwl.de zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

WEITERE INFORMATIONEN:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Datenschutzhinweise: Hinweise zum Datenschutz Weitere Informationen gibt es auf unserem Karriereportal unter amtlich-was-bewegen.de

IT-Administrator / Mitarbeiter Innere Organisation (w/m/d) Arbeitgeber: Staatliches Hochbauamt Freiburg - Bundesbau Baden-Württemberg

Das Staatliche Hochbauamt Freiburg bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und teamorientierten Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Amt die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie von zusätzlichen Leistungen wie der betrieblichen Altersversorgung und nachhaltigen Mobilitätsangeboten.
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Kontaktperson:

Staatliches Hochbauamt Freiburg - Bundesbau Baden-Württemberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: IT-Administrator / Mitarbeiter Innere Organisation (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Staatliche Hochbauamt Freiburg und die spezifischen Aufgaben der IT-Administration. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit dem öffentlichen Dienst oder IT zu tun haben. So kannst du direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Administrator / Mitarbeiter Innere Organisation (w/m/d)

IT-Administration
1st-Level-Support
Fehleranalyse und -behebung
Benutzer- und Computerverwaltung
Active Directory
Präsentations- und Medientechnik
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Verlässlichkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationssicherheit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als IT-Administrator interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!

Beweise deine IT-Kenntnisse!: Gib konkrete Beispiele für deine IT-Erfahrungen an. Ob du nun im 1st-Level-Support gearbeitet hast oder Erfahrung mit Active Directory hast – zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!

Schick uns alles in einer PDF!: Stell sicher, dass alle Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst sind. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten. Und vergiss nicht, die Datei auf maximal 20 MB zu begrenzen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Hochbauamt Freiburg - Bundesbau Baden-Württemberg vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als IT-Administrator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.

Technisches Wissen auffrischen

Da die Position IT-Kenntnisse erfordert, solltest du dein Wissen über 1st-Level-Support, Active Directory und Hardwareverwaltung auffrischen. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten oder sogar praktische Szenarien zu lösen, die dir im Interview präsentiert werden könnten.

Teamfähigkeit betonen

Die Stelle erfordert Teamarbeit und gute Kommunikation. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du belastbar und verlässlich bist, und dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

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Standort: Freiburg im Breisgau
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