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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Bauprojekte und arbeite im Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Staatliches Hochbauamt Karlsruhe mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und erlebe abwechslungsreiche Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Interesse an Projektmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven und Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes. Begeistern Sie sich für vielfältige Bauprojekte und professionelles Projektmanagement?
Administrative und operative Unterstützung der Leitungsebene und Projektleitung:
- Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle
- Kommunikation - Schnittstelle zwischen Team, Stakeholdern im Projektmanagement und Nachverfolgung offener Punkte
- Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten und -fristen
- Daten- und Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale Ablage über verschiedene Plattformen
- Berichtswesen, technische Dokumentation - Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für Projektberichte, Erstellung von Dokumentationen
- Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft - Reisemanagement, Ablage Korrespondenz, Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools, allgemeine Büroorganisation
- CAD inklusive Qualitätskontrolle und -management Bauzeichnungen, Unterstützung bei Mengenermittlung und technischen Dokumentation
- Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen Zusammenstellen von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros und Verwalten von Projekträumen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten
- Die Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe wird vorausgesetzt
Wir bieten:
- Lebendige Teamarbeit und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima
- Individuelles Onboarding, Entwicklungsperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Chancengleichheit, Vielfalt, Diversität
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
- Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d) Arbeitgeber: Staatliches Hochbauamt Karlsruhe - Bundesbau Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Staatliches Hochbauamt Karlsruhe - Bundesbau Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Projekte und Werte des Unternehmens verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Bauprojekte! Sprich über deine Erfahrungen und wie du das Team unterstützen kannst. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst dein Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Hochbauamt Karlsruhe - Bundesbau Baden-Württemberg vorbereitest
✨Mach dich mit den Projekten vertraut
Informiere dich über die aktuellen und vergangenen Bauprojekte des Staatlichen Hochbauamts Karlsruhe. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an den Projekten hast und verstehe die Herausforderungen, die damit verbunden sind.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und in der Assistenz. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Arbeitsumfeld lebendige Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den individuellen Entwicklungsperspektiven und Fortbildungsangeboten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung im Unternehmen.