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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Bauprojekte und arbeite im Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Staatliches Hochbauamt Karlsruhe mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bundesbaus und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Interesse an Projektmanagement.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir anspruchsvolle zivile und militärische Baumaßnahmen im Raum Karlsruhe. Am Standort Berlin betreuen wir herausragende Kulturbauten sowie komplexe Forschungs- und Laborgebäude Bundesforschungseinrichtungen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro.
Begeistern Sie sich für vielfältige Bauprojekte und professionelles Projektmanagement? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft des Bundesbaus.
DAS SIND IHRE NEUEN AUFGABEN:
- Administrative und operative Unterstützung der Leitungsebene und Projektleitung: Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle
- Kommunikation - Schnittstelle zwischen Team, Stakeholdern im Projektmanagement und Nachverfolgung offener Punkte
- Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten und -fristen
- Rechnungsbearbeitung mit interner Verteilung, Fristenkontrolle, formaler und rechnerischer Prüfung und Fortschreibung der Kostenübersichten
- Daten- und Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale Ablage über verschiedene Plattformen
- Berichtswesen, technische Dokumentation - Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für Projektberichte, Erstellung von Dokumentationen
- Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft - Reisemanagement, Ablage Korrespondenz, Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools, allgemeine Büroorganisation
- Recherchetätigkeiten und Marktanalysen
- Bauzeichnertätigkeiten (ergänzende Aufgaben) CAD inklusive Qualitätskontrolle und -management Bauzeichnungen, Unterstützung bei Mengenermittlung und technischen Dokumentation
- Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen Zusammenstellen von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros und Verwalten von Projekträumen.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten
- Spaß an der Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen
- Die Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe wird vorausgesetzt
DAS ERWARTET SIE BEI UNS:
- Lebendige Teamarbeit und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima
- Eine zukunftssichere, anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Individuelles Onboarding, Entwicklungsperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Chancengleichheit, Vielfalt, Diversität
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
- Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
KONTAKT:
Frau Olga Stefanescu (Personalreferat)
Tel.: 0721 8403-118
E-Mail: bewerbung.hbaka@vbv.bwl.de
IHRE BEWERBUNG:
Ihre schriftliche Bewerbung (alle Unterlagen gesammelt in einer PDF-Datei mit max. 20 MB) senden Sie bitte bis zum 12.04.2026 per E-Mail an bewerbung.hbaka@vbv.bwl.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
WEITERE INFORMATIONEN:
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Projektassistenz / bauzeichner (w/m/d) Arbeitgeber: Staatliches Hochbauamt Karlsruhe - Bundesbau Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Staatliches Hochbauamt Karlsruhe - Bundesbau Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / bauzeichner (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, der perfekte Einstieg sein, um deine Karriere zu starten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / bauzeichner (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Projektassistenz / Bauzeichner interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Sende deine Unterlagen über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Achte darauf, alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusammenzufassen und die maximale Größe von 20 MB nicht zu überschreiten. So wird der Prozess für uns einfacher!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Hochbauamt Karlsruhe - Bundesbau Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte an und verstehe, welche Rolle die Projektassistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz oder im Bauzeichnen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich vermitteln kannst, um deine Teamorientierung und Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.