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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Bauprojekte und arbeite im Projektmanagement mit.
- Arbeitgeber: Staatliches Hochbauamt Karlsruhe - ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Sektor.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bundesbaus in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Interesse an Projektmanagement.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Staatliches Hochbauamt Karlsruhe
Bewerbungsschluss: 12.04.2026
Vergütung bis E 6 TV-L
Vollzeit / Teilzeit / unbefristet
Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir anspruchsvolle zivile und militärische Baumaßnahmen im Raum Karlsruhe. Am Standort Berlin betreuen wir herausragende Kulturbauten sowie komplexe Forschungs- und Laborgebäude. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro.
Begeistern Sie sich für vielfältige Bauprojekte und professionelles Projektmanagement? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft des Bundesbaus.
DAS SIND IHRE NEUEN AUFGABEN:
- Administrative und operative Unterstützung der Leitungsebene und Projektleitung: Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle
- Kommunikation - Schnittstelle zwischen Team, Stakeholdern im Projektmanagement und Nachverfolgung offener Punkte
- Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten und -fristen
- Rechnungsbearbeitung mit interner Verteilung, Fristenkontrolle, formaler und rechnerischer Prüfung und Fortschreibung der Kostenübersichten
- Daten- und Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale Ablage über verschiedene Plattformen
- Berichtswesen, technische Dokumentation - Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für Projektberichte, Erstellung von Dokumentationen
- Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft - Reisemanagement, Ablage Korrespondenz, Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools, allgemeine Büroorganisation
- Recherchetätigkeiten und Marktanalysen
- Bauzeichnertätigkeiten (ergänzende Aufgaben) CAD inklusive Qualitätskontrolle und -management, Bauzeichnungen, Unterstützung bei Mengenermittlung und technischen Dokumentation
- Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen, Zusammenstellen von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros und Verwalten von Projekträumen.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten
- Spaß an der Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen
- Die Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe wird vorausgesetzt
DAS ERWARTET SIE BEI UNS:
- Lebendige Teamarbeit und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima
- Eine zukunftssichere, anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Individuelles Onboarding, Entwicklungsperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Chancengleichheit, Vielfalt, Diversität
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
- Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
KONTAKT:
Frau Olga Stefanescu (Personalreferat)
Tel.: 0721 8403-118
E-Mail: bewerbung.hbaka@vbv.bwl.de
IHRE BEWERBUNG:
Ihre schriftliche Bewerbung (alle Unterlagen gesammelt in einer PDF-Datei mit max. 20 MB) senden Sie bitte bis zum 12.04.2026 per E-Mail an bewerbung.hbaka@vbv.bwl.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
WEITERE INFORMATIONEN:
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d) - Karlsruhe Arbeitgeber: Staatliches Hochbauamt Karlsruhe - Bundesbau Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Staatliches Hochbauamt Karlsruhe - Bundesbau Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d) - Karlsruhe
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Informationen über das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position in einem anderen Bereich der Einstieg sein, den du suchst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d) - Karlsruhe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Projektassistenz / Bauzeichner interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Büroorganisation zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das überzeugt!
Schick uns alles in einer PDF!: Stell sicher, dass alle Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst sind und die Dateigröße 20 MB nicht überschreitet. So erleichterst du uns die Bearbeitung deiner Bewerbung und zeigst, dass du auf Details achtest!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Hochbauamt Karlsruhe - Bundesbau Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte an und informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du in Bezug auf die Aufgaben als Projektassistenz oder Bauzeichner mitbringst. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in der Position spielt, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst, um deine Teamorientierung und Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Das signalisiert, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.