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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personal- und Vergabeverwaltung.
- Arbeitgeber: Das Staatliche Hochbauamt Schwäbisch Hall realisiert spannende Bauprojekte für den Bund.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Teamumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und trage zu nachhaltigen Bauprojekten bei – ideal für kreative Köpfe!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder vergleichbar erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung (m/w/d) in den Referaten Personal und Vergabe und Verträge.
Das Staatliche Hochbauamt Schwäbisch Hall realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir militärische und zivile Baumaßnahmen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und Generalplanungsbüro. Gemeinsam engagieren wir uns für die Klimaziele der Bundesregierung, den verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen und eine hochwertige Architektur.
DAS SIND IHRE NEUEN AUFGABEN
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamte sowie Betreuung der dem Amt zugeordneten Personen, auch Auszubildende, Anwärter etc.
- Durchführung der Stellenbesetzungsverfahren und Bewerbermanagement.
- Einleitung, Durchführung und Bearbeitung der Vertragsangelegenheiten mit freiberuflich tätigen Architekten und Ingenieuren sowie Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen.
- Die Aufgaben werden hälftig auf beide Bereiche aufgeteilt, vorbehaltlich einer Änderung des finalen Aufgabenzuschnitts.
DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor- bzw. Fachhochschulabschluss) der Fachrichtung Public Management, Allgemeine Finanzverwaltung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Bereitschaft zur generalistischen Einarbeitung in verschiedene Tätigkeitsfelder der Verwaltung.
- Fähigkeit sich eigeninitiativ in neue Rechtsgebiete bzw. Tätigkeitsfelder einzuarbeiten, eigenständige Arbeitsweise.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht des TV-L, der beamtenrechtlichen Vorschriften sowie des Vergaberechts sind von Vorteil.
- Diskretion, Teamfähigkeit sowie Verständnis für die Belange der Beschäftigten.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
DAS ERWARTET SIE BEI UNS
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
- Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur.
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Möglichkeit zum Homeoffice.
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe bis E 11, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.
- Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot.
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW.
Kontakt
Sie haben Fragen? Frau Liese Leinweber (Mitarbeiterin Personalwesen) Tel. E-Mail: Herr Marcus Wiechert (Abteilungsleiter Allgemeine Verwaltung) Tel.
Ihre Bewerbung
Werden Sie ein Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: .
Weitere Informationen
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Hinweise zum Datenschutz.
Weitere Stellenangebote und Informationen gibt es auf unserem Karriereportal unter amtlich-was-bewegen.de.
Sachbearbeitung Personal / Vergabe (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliches Hochbauamt Schwäbisch Hall Bundesbau Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Staatliches Hochbauamt Schwäbisch Hall Bundesbau Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personal / Vergabe (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Personal und Vergabe. Verstehe die relevanten Gesetze und Vorschriften, insbesondere das Arbeitsrecht des TV-L und das Vergaberecht, um in Gesprächen kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem öffentlichen Sektor oder der Bauverwaltung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeitsweise in der Verwaltung zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Diskretion vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und deinen respektvollen Umgang mit sensiblen Informationen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Rechtsgebiete. Bereite dich darauf vor, wie du dich eigeninitiativ in neue Themen einarbeiten kannst, und bringe konkrete Ideen mit, wie du dies in der Position umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personal / Vergabe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Argumentation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Hochbauamt Schwäbisch Hall Bundesbau Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Staatliche Hochbauamt Schwäbisch Hall informieren. Verstehe die Projekte, an denen sie arbeiten, und ihre Ziele in Bezug auf Klimaschutz und Ressourcenmanagement.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position Kenntnisse im Arbeitsrecht und Vergaberecht erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und Diskretion
In der Verwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit vertraulichen Informationen betreffen. Zeige, dass du die Belange der Beschäftigten verstehst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
