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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personal- und Vergabeverwaltung mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Staatliche Hochbauamt Schwäbisch Hall realisiert vielfältige Bauprojekte für den Bund.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für Klimaziele und hochwertige Architektur einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Hochschulabschluss in Public Management oder vergleichbare Qualifikationen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung (m/w/d) in den Referaten Personal und Vergabe und Verträge beim Staatlichen Hochbauamt Schwäbisch Hall. Dienstort Schwäbisch Hall. Bewerbungsschluss: 05.06.2025. Besoldungsgruppe bis A 12, Entgeltgruppe bis E 11 TV-L Vollzeit oder Teilzeit.
Das Staatliche Hochbauamt Schwäbisch Hall realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir militärische und zivile Baumaßnahmen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und Generalplanungsbüro. Gemeinsam engagieren wir uns für die Klimaziele der Bundesregierung, den verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen und eine hochwertige Architektur.
DAS SIND IHRE NEUEN AUFGABEN
- Unterstützung im Referat Personal sowie im Referat Vergabe und Verträge.
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamte sowie Betreuung der dem Amt zugeordneten Personen, auch Auszubildende, Anwärter etc.
- Durchführung der Stellenbesetzungsverfahren und Bewerbermanagement.
- Einleitung, Durchführung und Bearbeitung der Vertragsangelegenheiten mit freiberuflich tätigen Architekten und Ingenieuren sowie Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen.
- Die Aufgaben werden hälftig auf beide Bereiche aufgeteilt, vorbehaltlich einer Änderung des finalen Aufgabenzuschnitts.
DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor- bzw. Fachhochschulabschluss) der Fachrichtung Public Management, Allgemeine Finanzverwaltung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Bereitschaft zur generalistischen Einarbeitung in verschiedene Tätigkeitsfelder der Verwaltung.
- Fähigkeit sich eigeninitiativ in neue Rechtsgebiete bzw. Tätigkeitsfelder einzuarbeiten, eigenständige Arbeitsweise.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht des TV-L, der beamtenrechtlichen Vorschriften sowie des Vergaberechts sind von Vorteil.
- Diskretion, Teamfähigkeit sowie Verständnis für die Belange der Beschäftigten.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
DAS ERWARTET SIE BEI UNS
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
- Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur.
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Möglichkeit zum Homeoffice.
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe bis E 11, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.
- Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
- Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot.
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW.
Kontakt
Sie haben Fragen? Frau Liese Leinweber (Mitarbeiterin Personalwesen) Tel. 0791 9450 212 E-Mail: Herr Marcus Wiechert (Abteilungsleiter Allgemeine Verwaltung) Tel. 0791 9450 210.
Ihre Bewerbung
Werden Sie ein Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Weitere Informationen
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Hinweise zum Datenschutz
Weitere Informationen gibt es auf unserem Karriereportal unter amtlich-was-bewegen.de.
Sachbearbeitung Personal / Vergabe (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Staatliches Hochbauamt Schwäbisch Hall Bundesbau Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Staatliches Hochbauamt Schwäbisch Hall Bundesbau Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personal / Vergabe (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Personal und Vergabe. Verstehe die relevanten Gesetze und Vorschriften, insbesondere das Vergaberecht und das Arbeitsrecht des TV-L, um in Gesprächen kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem öffentlichen Dienst oder der Bauverwaltung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeitsweise in diesen Bereichen zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die diese Fähigkeiten demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Rechtsgebiete. Bereite dich darauf vor, wie du dich eigenständig in neue Themen einarbeiten kannst, und bringe konkrete Beispiele für deine Lernfähigkeit mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personal / Vergabe (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Arbeitsrecht, Vergaberecht und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Rechtsgebiete ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Hochbauamt Schwäbisch Hall Bundesbau Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Staatliche Hochbauamt Schwäbisch Hall informieren. Verstehe die Projekte, an denen sie arbeiten, und ihre Ziele, insbesondere in Bezug auf Klimaziele und nachhaltige Architektur.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und Vergaberecht unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamkultur und die spezifischen Aufgaben zu erfahren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
