Projektleiter*in (m/w/d) digitales Citizen-Science-Projekt

Schlägt Ihr Herz für die Leitung umfangreicher digitaler Projekte? Möchten Sie durch Ihre Projektleitung zum Erhalt der biologischen Vielfalt beitragen? Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit, in der Teamgeist, eine herzliche Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander im Vordergrund stehen? Dann lesen Sie weiter, wir freuen uns auf Sie!

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Das SMNS sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektleiter*in (m/w/d) E 13 TV-L, befristet auf zwei Jahre, 50 - 70 % für die digitale Umsetzung des Citizen-Science-Projekts der Floristischen Kartierung Baden-Württembergs. Es handelt sich dabei um einen Website-Relaunch sowie die Entwicklung einer dazugehörigen App (iOS, Android) zur Datenerfassung unter Berücksichtigung von Datenbankanbindungen.

Hintergrund des Projekts: Die Floristische Kartierung erfasst die gesamte Flora des Landes Baden-Württemberg. Dieses seit 1970 laufende, deutschlandweit einzigartige Projekt zeichnet sich durch die aktive Teilnahme von 150 Citizen Scientists aus, die die Mehrheit der bisher rund 3,5 Millionen Beobachtungsdaten gesammelt haben. Diese Daten spielen eine entscheidende Rolle sowohl im Bereich des Naturschutzes (z. B. für die Rote Liste) als auch in der wissenschaftlichen Forschung, da sie den Biodiversitätswandel in Baden-Württemberg belegen.

Aktueller Stand des Projekts: Die Ausschreibung und Auswahl der UI/UX-Agentur sind abgeschlossen oder werden bis zu Ihrer Einstellung abgeschlossen sein. Die Benutzerfreundlichkeit der App steht dabei im Mittelpunkt und soll unser wichtigstes Alleinstellungsmerkmal gegenüber anderen Angeboten werden. Gleichzeitig rückt der Relaunch der Webseite stärker in den Fokus, da sie zentral für die Ansprache und Betreuung sowohl der bestehenden Nutzer*innen als auch neuer Interessierter ist.

Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen:

• Leitung und Management des Projektes
• Verantwortung für die Erreichung der Funktions-, Qualitäts-, Kosten- und Terminziele
• Erstellung, Steuerung und laufendes Controlling des Zeit- und Budgetplans
• Konzeptionelle Entwicklung eines neuen Webauftritts mit Schwerpunkt auf zielgruppengerechter Ansprache
• Verantwortung für die laufende inhaltliche Betreuung der Webseite, inklusive der Ansprache und Aktivierung sowohl bestehender als auch neuer Nutzer*innen
• Erstellung des Lastenhefts für die technische Umsetzung
• Mitarbeit bei der Angebotseinholung und der Auswahl ausführender externer Auftragnehmer*innen
• Steuerung der Umsetzung mit der technisch ausführenden Agentur unter Einhaltung der definierten UI/UX-Anforderungen
• Kommunikation mit Auftragnehmer*innen und internen Stakeholdern
• Organisatorische Einbindung der abteilungsübergreifenden Projektgruppe
• Erarbeitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Einbindung von Zielgruppen in den Entwicklungsprozess und in die Beta-Testphase mit dem Ziel eines User orientierten Angebots
• Koordination, Zusammenstellung, Redaktion und Einpflegen der Inhalte der Website
• Sicherstellung der Betriebsstabilität nach der Implementierungsphase mit Auftragnehmer*innen

Was Sie mitbringen:

• Umfassende Erfahrungen in der Funktion als verantwortliche Projektleitung bei der erfolgreichen Steuerung und Konzeption komplexer digitaler Projekte und Anwendungen (Websites, Apps, Datenbanken etc.)
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (M.A., Diplom, Master) in einem für das Projekt relevanten Fach oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen basierend auf beruflicher Praxis
• Fundierte Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements inklusive Controlling
• Zielgruppenorientiertes Denken und Planen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und Termintreue
• Integrierende Persönlichkeit, Teamfähigkeit
• Kompetente Begleitung und Steuerung kreativer bzw. partizipativer Gruppenprozesse
• Interesse und Grundkenntnisse im Bereich Botanik wünschenswert

Was wir Ihnen bieten:

• Einen von Wertschätzung, Offenheit und Engagement getragenen Teamspirit innerhalb einer angenehmen, sinnstiftenden und international geprägten Arbeitsumgebung
• Ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung der auf zwei Jahre befristeten Stelle erfolgt nach E13 TV-L, flexibles Teilzeitmodell (50 - 70 %).
• Weitere Leistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, attraktiver Zuschuss zum Jobticket und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Einen mit Rad, Bus und Bahn gut erreichbaren Arbeitsort inmitten des Stuttgarter Rosensteinparks
• Flexible, gleitende Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von mobiler Arbeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (zertifiziert nach Audit berufundfamilie), ein freundliches Eltern-Kind-Zimmer
• Kostenfreier Besuch des Museums und der Wilhelma für die Familie von Mitarbeitenden

Das SMNS fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeitenden und begrüßt daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Da uns die Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist, fordern wir qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Sie angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre digitale Bewerbung in deutscher Sprache in einer einzigen PDF-Datei, max. 5 MB mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis spätestens 08.01.2026 an projektleitung@smns-bw.de. Für Auskünfte steht Ihnen PD Dr. Mike Thiv, Tel. 0049 (0) 711 8936-205, E-Mail: mike.thiv@smns-bw.de gerne zur Verfügung.

Datenschutzrechtliche Hinweise zu Ihren per E-Mail übermittelten Bewerbungsunterlagen finden Sie auf unserer Homepage unter "Stellen". Nach Abschluss des Verfahrens werden sämtliche Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform gelöscht.

www.naturkundemuseum-bw.de