Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und Lehrkräfte bei Verwaltungsaufgaben und Schulorganisation.
- Unternehmen: Staatliches Schulamt Brandenburg an der Havel mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Schulentwicklung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das Staatliche Schulamt Brandenburg an der Havel beabsichtigt zum nächstmöglichen Termin an folgender Schule: Wilhelm-Busch-Schule Beethovenstraße 15 14772 Brandenburg an der Havel die Stelle einer Schulassistenz (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlich regelmäßigen Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche gemäß § 14 Absatz 1 Nr.1 TzBfG für die Dauer des Modellprojektes zur Einführung von Schulassistenzkräften im Brandenburger Schuldienst vorerst befristet bis 31.07.2034 zu besetzen. Bei Vorliegen der haushalterischen Voraussetzungen ist eine Vertragsverlängerung und/oder spätere Entfristung möglich. Die Beschäftigung und Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet.
Aufgaben: Die Schulassistenz soll die Schulleitung wie auch die Lehrkräfte bei der Erledigung der schulinternen Verwaltungsaufgaben unterstützen und entlasten. Daher werden Sie insbesondere für Tätigkeiten aus den Bereichen allgemeine Organisation, Haushalt, Öffentlichkeitsarbeit und Qualitätsentwicklung in enger Abstimmung mit der Schulleitung verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
- die Mitwirkung bei der Unterrichtseinsatzplanung, der Erstellung des Stunden- und Vertretungsplans; Vor- und Nachbereitung schulischer Prüfungen sowie des Schulanmeldeverfahrens
- die Beratung der Schulleitung bei der Beantragung von Fördermitteln und Mitwirkung bei der Antragsformulierung; Vertragsgestaltung mit außerschulischen Bildungsträgern nach Weisung
- den Entwurf von Texten und Layouts für Elternbriefe, Aushänge, Präsentationen und sonstiges Informationsmaterial; Vorbereitung von Elternsprechtagen oder Informationsveranstaltungen der Schule
- die Koordinierung der Zusammenarbeit mit außerschulischen Bildungsträgern, anderen externen Partnern sowie dem Schulträger
- Mitwirkung bei Projekten zur Schulentwicklung, Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Konzepten der Personalentwicklung
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Standardanwendungen
- wünschenswert sind Kenntnisse bzgl. des Schulsystems des Landes Brandenburg und dessen einschlägiger Rechtsvorschriften sowie Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten
- hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz, sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie eine selbständige und ergebnisorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen u.a.:
- eine umfassende Einarbeitung in die anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und wertschätzenden Arbeitgeber
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenticket und vermögenswirksame Leistungen sowie
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungskosten – einschließlich Fahrt- und Reisekosten im Rahmen eines Bewerbungsgespräches - werden nicht erstattet.
Bewerbungen: Die Bewerbung erfolgt über das Bewerbungsportal Schulassistenz - https://afm.brandenburg.de/intelliform/forms/mbjs/mbjs/bov_sa/index. Bitte laden Sie dort die notwendigen Bewerbungsdaten mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsabschluss) und unter Angabe der gewünschten Schule bis zum 26.06.2026 hoch. Zuständig ist das Staatliche Schulamt Brandenburg an der Havel Frau Volbert Magdeburger Straße 45 14770 Brandenburg an der Havel. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Volbert unter 03381-397460 gern zur Verfügung.
Hinweis zum Datenschutz: https://schulaemter.brandenburg.de/sixcms/detail.php/bb1.c.749916.de
Schulassistenz (m/w/d) - Stadt Brandenburg an der Havel Arbeitgeber: Staatliches Schulamt Brandenburg an der Havel
Das Staatliche Schulamt Brandenburg an der Havel bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Schulassistenzkräfte aktiv zur Schulentwicklung beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich suchen.
Kontaktdaten:
Staatliches Schulamt Brandenburg an der Havel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulassistenz (m/w/d) - Stadt Brandenburg an der Havel erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Schule und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Schulassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikations- und Kooperationskompetenz. Sei offen und freundlich, denn das ist wichtig für die Zusammenarbeit mit Lehrkräften und der Schulleitung.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulassistenz (m/w/d) - Stadt Brandenburg an der Havel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Schulassistenz bist. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Schülern und Lehrern durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du zu uns passt.
Belege deine Qualifikationen!:Vergiss nicht, deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar darzustellen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast oder spezielle Kenntnisse im Schulsystem hast, dann bring das unbedingt zur Sprache!
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen hochzuladen. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten. Denk daran, alle geforderten Dokumente wie Lebenslauf und Zeugnisse beizufügen und die Frist nicht zu verpassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Schulamt Brandenburg an der Havel vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Wilhelm-Busch-Schule und deren spezifische Programme einholen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit verdeutlichen. Diese kannst du im Gespräch nutzen, um deine Eignung für die Schulassistenz zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Schulassistenz sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen und professionell gekleidet zu erscheinen. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
