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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support school leadership and teachers with administrative tasks and organization.
- Arbeitgeber: Join the Christoph-Kolumbus-Grundschule, a vibrant educational community in Cottbus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours with 20 hours per week and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in education while developing your skills in a collaborative setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar, strong communication skills, and organizational talent required.
- Andere Informationen: Position available immediately until July 31, 2034; apply by December 6, 2024.
Schulassistenz (m, w, d) an: Christoph-Kolumbus-Grundschule Cottbus
Bedarf ab: sofort
Bedarf bis: 31.07.2034
Arbeitsumfang: 20 Std./ Woche
Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Standardanwendungen
- wünschenswert sind Kenntnisse bzgl. des Schulsystems des Landes Brandenburg und dessen einschlägiger Rechtsvorschriften sowie Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten
- hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz, sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie eine selbständige und ergebnisorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Aufgaben : Die Schulassistenz soll die Schulleitung wie auch die Lehrkräfte bei der Erledigung der schulinternen Verwaltungsaufgaben unterstützen und entlasten. Daher werden Sie insbesondere für Tätigkeiten aus den Bereichen allgemeine Organisation, Haushalt, Öffentlichkeitsarbeit und Qualitätsentwicklung in enger Abstimmung mit der Schulleitung verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
- die Mitwirkung bei der Unterrichtseinsatzplanung, der Erstellung des Stunden- und Vertretungsplans; Vor- und Nachbereitung schulischer Prüfungen sowie des Schulanmeldeverfahrens
- die Beratung der Schulleitung bei der Beantragung von Fördermitteln und Mitwirkung bei der Antragsformulierung; Vertragsgestaltung mit außerschulischen Bildungsträgern nach Weisung
- den Entwurf von Texten und Layouts für Elternbriefe, Aushänge, Präsentationen und sonstiges Informationsmaterial; Vorbereitung von Elternsprechtagen oder Informationsveranstaltungen der Schule
- die Koordinierung der Zusammenarbeit mit außerschulischen Bildungsträgern, anderen externen Partnern sowie dem Schulträger; Mitwirkung bei Projekten zur Schulentwicklung, Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Konzepten der Personalentwicklung
- die Mitwirkung bei Projekten zur Schulentwicklung
Eingruppierung: E8 TV-L
Einsatzort: Christoph-Kolumbus-Grundschule Cottbus, Muskauer Straße 1, 03042 Cottbus
Bewerbungsfrist: 06.12.2024
#J-18808-Ljbffr
Schulassistenz (m, w, d) an: Christoph-Kolumbus-Grundschule Cottbus Arbeitgeber: Staatliches Schulamt Cottbus
Kontaktperson:
Staatliches Schulamt Cottbus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulassistenz (m, w, d) an: Christoph-Kolumbus-Grundschule Cottbus
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Christoph-Kolumbus-Grundschule und ihre spezifischen Programme oder Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Schule und ihrer Entwicklung hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Schule. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Schulorganisation und den rechtlichen Rahmenbedingungen des Schulsystems in Brandenburg zu beantworten. Zeige, dass du dich mit den relevanten Vorschriften auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulassistenz (m, w, d) an: Christoph-Kolumbus-Grundschule Cottbus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Schule: Recherchiere die Christoph-Kolumbus-Grundschule Cottbus. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, das Schulsystem in Brandenburg und aktuelle Projekte zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über deine EDV-Kenntnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Erfahrungen in der Schulassistenz oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten hervor. Zeige auf, wie deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zur Unterstützung der Schulleitung beitragen können.
Reiche deine Bewerbung ein: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Christoph-Kolumbus-Grundschule Cottbus ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Schulamt Cottbus vorbereitest
✨Kenntnisse des Schulsystems
Informiere dich über das Schulsystem des Landes Brandenburg und die relevanten Rechtsvorschriften. Zeige im Interview, dass du mit den spezifischen Anforderungen und Abläufen vertraut bist.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine fundierten EDV-Kenntnisse und den sicheren Umgang mit Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Kooperationskompetenz zu zeigen. Du könntest beispielsweise ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Lehrkräften oder externen Partnern anführen.
✨Organisationsgeschick präsentieren
Zeige im Interview, dass du ein gutes Organisationsgeschick besitzt. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast, um die Schulleitung und Lehrkräfte zu entlasten.
