Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Poststelle und digitale Akten für eine effiziente Verwaltung.
- Unternehmen: Staatliches Schulamt Freiburg mit familiärem Betriebsklima.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden und Unterstützung nachhaltiger Mobilität.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Beim Staatlichen Schulamt Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer/eines Mitarbeitenden in der Verwaltung (w/m/d) bis Entgeltgruppe E 6 TV-L mit einem Beschäftigungsumfang von 80% zu besetzen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, befristet bis zum 31.12.2028 um weitere Stellenanteile aufzustocken.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Poststelle (Ein- und Ausgang Papierpost)
- Führung der elektronischen Akte (Digitalisierung, Zuordnung und Registrierung des eingehenden Schriftguts nach dem landeseinheitlichen Aktenplan)
- Anlage, Archivierung und Aussonderung von Akten (Digital und in Papierform)
- Telefonzentrale
- Digitale Poststelle (Steuerung des zentralen Maileingangs)
- Registratur, Ablage
- Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
Eine Änderung der Aufgabengebiete behalten wir uns ausdrücklich vor.
Sie bringen idealerweise folgendes mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
- gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft und Motivation, sich in landesspezifische Software einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, hohes Engagement
- Zuverlässiges, sicheres und ergebnisorientiertes Arbeiten
- freundliches und sicheres Auftreten und Freude im Umgang mit Publikum
- Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
Ihre Bezahlung:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (Zeitumfang: 31,6h)
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Familiäres Betriebsklima
- Geregelte und flexible Arbeitszeiten, da uns Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig sind
- Jahressonderzahlung im November
- 30 Tage Urlaubsanspruch im Jahr
- Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität (JobTicket BW / JobBike BW)
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache
Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gerne Herr Henninger, Verwaltungsleitung, Telefon 0761/595249-552 (Telefonzentrale).
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis spätestens 23.08.2026 per E-Mail (in einer pdf-Datei bis max. 5 MB) an elmar.henninger@ssa-fr.kv.bwl.de unter Angabe der Kennziffer 260730-2 (z.Hd. Staatliches Schulamt Freiburg, Verwaltungsleitung, Elmar Henninger, Oltmannsstr. 22, 79100 Freiburg).
Ihre ggf. postalisch übermittelten Bewerbungsunterlagen können wir Ihnen aus Verwaltungs- und Kostengründen leider nicht zurücksenden; diese Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Kosten, die Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung entstehen, können von uns nicht erstattet werden.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie unter www.schulamt-freiburg.de (Rubrik Service / Stellenausschreibungen).
Informieren Sie sich über das Staatliche Schulamt Freiburg auf unserer Homepage www.schulamt-freiburg.de.
Mitarbeitenden in der Verwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Staatliches Schulamt Freiburg
Das Staatliche Schulamt Freiburg bietet Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle in einem familiären Betriebsklima, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub pro Jahr schaffen wir ein unterstützendes Umfeld für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und einer Jahressonderzahlung im November, was diese Position zu einer attraktiven Wahl für engagierte Mitarbeitende macht.
Kontaktdaten:
Staatliches Schulamt Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeitenden in der Verwaltung (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Staatliches Schulamt Freiburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitenden in der Verwaltung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Staatliches Schulamt Freiburg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeitenden in der Verwaltung (w/m/d) bei Staatliches Schulamt Freiburg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeitenden in der Verwaltung (w/m/d) bei Staatliches Schulamt Freiburg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Schulamt Freiburg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Staatliches Schulamt Freiburg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Staatliches Schulamt Freiburg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
