Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistenz im Sekretariat, Unterstützung bei Besetzungsverfahren und Verwaltungstätigkeiten.
- Unternehmen: Staatliches Schulamt Freiburg mit familiärem Betriebsklima.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden vorrangig berücksichtigt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Beim Staatlichen Schulamt Freiburg ist zum 1. September 2026 die unbefristete Stelle des Sekretariats der Amtsleitung (w/m/d) in Entgeltgruppe E 6 TV-L in Vollzeit zu besetzen.
Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten zählen:
- Assistenz im Sekretariat der Amtsleitung (mit Führen von Listen und diversen Datenbanken, elektronischen Kalendern sowie Erstellen diverser Schreiben)
- Unterstützung bei Besetzungsverfahren von Rektoren- und Konrektorenstellen
- Erstellen und Überwachen der Arbeitszeit- und Urlaubsblätter der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Schulamtes
- Betreuung der elektronischen Schließanlage
- Vertretung in verschiedenen Bereichen der Verwaltung (z.B. digitale Poststelle, Telefonzentrale)
Eine Änderung der Aufgabengebiete behalten wir uns ausdrücklich vor.
Sie bringen idealerweise Folgendes mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
- gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft und Motivation, sich in landesspezifische Software einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, hohes Engagement
- Zuverlässiges, sicheres und ergebnisorientiertes Arbeiten
- freundliches und sicheres Auftreten und Freude im Umgang mit Publikum
- Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
Ihre Bezahlung:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Familiäres Betriebsklima
- Geregelte und flexible Arbeitszeiten, da uns Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig sind
- Jahressonderzahlung im November
- 30 Tage Urlaubsanspruch im Jahr
- Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität (JobTicket BW / JobBike BW)
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache
Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gerne Herr Henninger, Verwaltungsleitung, Telefon 0761/595249-552 (Telefonzentrale).
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis spätestens 23.08.2026 per E-Mail (in einer pdf-Datei bis max. 5 MB) an elmar.henninger@ssa-fr.kv.bwl.de unter Angabe der Kennziffer 260730-1 (z.Hd. Staatliches Schulamt Freiburg, Verwaltungsleitung, Elmar Henninger, Oltmannsstr. 22, 79100 Freiburg).
Ihre ggf. postalisch übermittelten Bewerbungsunterlagen können wir Ihnen aus Verwaltungs- und Kostengründen leider nicht zurücksenden; diese Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Kosten, die Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung entstehen, können von uns nicht erstattet werden.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie unter www.schulamt-freiburg.de (Rubrik Service / Stellenausschreibungen).
Informieren Sie sich über das Staatliche Schulamt Freiburg auf unserer Homepage www.schulamt-freiburg.de.
Sekretariat der Amtsleitung Arbeitgeber: Staatliches Schulamt Freiburg
Das Staatliche Schulamt Freiburg bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle im Sekretariat der Amtsleitung, eingebettet in ein familiäres Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern. Mit einer attraktiven Vergütung nach TV-L, betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub pro Jahr unterstützt das Schulamt Ihre berufliche Entwicklung und nachhaltige Mobilität, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das Wert auf Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit legt.
Kontaktdaten:
Staatliches Schulamt Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat der Amtsleitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Staatliches Schulamt Freiburg
Wenn du auf der Website von Staatliches Schulamt Freiburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat der Amtsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Staatliches Schulamt Freiburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Schulamt Freiburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
