Assistenzkraft (m/w/d) für das Sachgebiet Budgetverwaltung im Staatlichen Schulamt für die Stadt ... in Frankfurt am Main

Stellenbezeichnung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine befristete Stelle als Assistenzkraft (m/w/d) für das Sachgebiet „Budgetverwaltung“ zu besetzen.

Dienststelle

Staatliches Schulamt für die Stadt Frankfurt am Main

Dienstort

Breitlacherstraße 92, 60489 Frankfurt am Main

Beschäftigungsumfang

Vollzeit (40 Wochenstunden)

Beschäftigungsdauer

bis zum 31.12.2027, eine Verlängerung wird angestrebt

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TV-H

Über uns

Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als eigenständige untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden.

Die Aufgaben der Staatlichen Schulämter leiten sich aus dem Hessischen Schulgesetz ab. Sie gliedern sich in die vier Bereiche Aufsicht, Service, Unterstützung und Interne Dienste.

Als untere Schulaufsichtsbehörden stellen die Staatlichen Schulämter pädagogisch und rechtlich angemessene Entscheidungen in Schul- und Schülerangelegenheiten sicher. Dabei stehen insbesondere die kontinuierliche Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität schulischer Arbeit im Fokus.

Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben arbeiten schulfachliche und verwaltungsfachliche Aufsichtsbeamtinnen und -beamte, Schulpsychologinnen und -psychologen, Leiterinnen und Leiter des Bereichs pädagogische Unterstützung, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Assistenzkräfte zusammen, deren Fachkompetenzen eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung sicherstellen.

Die 97 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Staatlichen Schulamt für die Stadt Frankfurt am Mainsind dabei zuständig für 167 Schulen mit über 6.200 Lehrkräften und über 111.000 Schülerinnen und Schüler.

Ihre Aufgaben

Sie bearbeiten kreditorische Sachverhalte für Schulen. Das Aufgabengebiet umfasst grundsätzlich Buchungen in SAP-Rechnungswesen, die Dokumentation von Daten sowie die dazugehörige Sachbearbeitung.

Unsere Angebote

• Eine leistungsgerechte Vergütung (Entgeltgruppe 6 TV-H).
• Eine hervorragende Anbindung des Arbeitsplatzes an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie dessen kostenlose Nutzung durch das Landesticket Hessen.
• Ein aufgeschlossenes, freundliches Team und eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
• Die Möglichkeit, Aufgaben des Sachgebietes im Rahmen des mobilen Arbeitens auch vom häuslichen Arbeitsplatz aus zu erfüllen und dabei mittels kollegialer Absprachen flexible Arbeitszeitmodelle zu entwickeln, die Sie dabei unterstützen, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse, die es Ihnen leichtmachen, neue Impulse zu setzen und Ihre Ideen in die Praxis umzusetzen.
• Die Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung
• gute aktuelle IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse und Erfahrungen der für die Aufgaben in der Budgetverwaltung einschlägigen Vorschriften, insbesondere der Landeshaushaltsordnung
• Kenntnisse in der Anwendung der SAP-Module Rechnungswesen und elektronische Rechnungsverarbeitung
• Gute IT-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (MS-Office-Anwendungen)
• Allgemeine IT-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (MS-Office-Anwendungen)

Allgemeine Hinweise

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Erhöhung des Frauenanteils wird in allen Bereichen und Positionen angestrebt, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt.

Verfahrenshinweise

Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur gegen Zusendung eines Freiumschlages zurückgesandt.

Bewerbungskosten und Fahrtkosten im Zusammenhang mit einem Auswahlverfahren werden nicht erstattet.

Eingangsbestätigungen werden automatisiert per E-Mail versandt.

Bei uns eingehende Bewerbungsunterlagen werden in unserem DV-gestützten Ablagesystem gespeichert und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Sina Lohse

E-Mail: Sina.Lohse@kultus.hessen.de

Telefon: 069 4500 488 730

Besuchen Sie unsere Homepage

https://schulaemter.hessen.de/staatliche-schulaemter-in-hessen/frankfurt-am-main

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