Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung im Schulamtssekretariat und erledige organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: Staatliches Schulamt im Landkreis Augsburg mit einem sicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und JobBike.
- Weitere Informationen: Langfristige Beschäftigung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Für das Staatliches Schulamt im Landkreis Augsburg suchen wir zum 07.09.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulamtssekretariat.
Informationen zur Einstellung
- Einstellung: 07.09.2026
- Dienststelle: Staatliches Schulamt im Landkreis Augsburg
- Stelle: Teilzeit mit 19/20 (derzeit 38,095 Wochenstunden), davon 1/5 unbefristet, 3/4 befristet bis 31.08.2031. Grundsätzlich wäre in Absprache mit der Fachlichen Leitung auch ein geringeres Wochenstundenmaß möglich.
- Vertragslaufzeit: unbefristet
- Entgeltgruppe: E 6 TV-L
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Querschnitt der Aufgaben eines Staatlichen Schulamtes
- Mitarbeit und Erledigung von personalrechtlichen Vorgängen und Anträgen
- Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
- Erteilung von allgemeinen Auskünften
- Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
- Erstellung von Statistiken
- Datenverarbeitung und Datenpflege
- Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs
Ihr Profil
- Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Amtsleitung
- Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und selbstständig strukturiert zu arbeiten
- Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort, langfristige Beschäftigung gesucht
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E6 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- JobBike
Ansprechpartner/in
- Herr Adleff, Schulamtsleitung, hinsichtlich Informationen zu den Arbeitsbedingungen
- Frau Hartmann, Regierung von Schwaben, hinsichtlich Verfahrensfragen
Erbetene Bewerbungsunterlagen
- Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweis (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie Schwerbehindertenausweis
Adresse für Bewerbungen
- Ausschließlich per E-Mail an: schulamt@lra-a.bayern.de
Weitere ergänzende Angaben
- Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
- Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen.
- Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
- Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die fachliche Schulamtsleitung.
Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat Arbeitgeber: Staatliches Schulamt im Landkreis Augsburg
Das Staatliche Schulamt im Landkreis Augsburg bietet eine sichere und langfristige Anstellung in einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld. Mit einer tarifgerechten Bezahlung, 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen Vorteilen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit zur Nutzung eines JobBikes fördert die Institution nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Bildungsgestaltung beizutragen und in einem wertschätzenden Team zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Staatliches Schulamt im Landkreis Augsburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungskräfte gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich professionell und passend für das Vorstellungsgespräch. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat bist.
Sei präzise und strukturiert!:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Achte darauf, dass alle geforderten Dokumente wie Schulabschlüsse und Arbeitszeugnisse vollständig sind. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Betone deine EDV-Kenntnisse!:Da gute EDV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du diese in deiner Bewerbung hervorheben. Nenne konkrete Programme oder Systeme, mit denen du bereits gearbeitet hast, um uns zu zeigen, dass du fit für die digitale Verwaltung bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Schulamt im Landkreis Augsburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Schulamt
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich gut über das Staatliche Schulamt im Landkreis Augsburg informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Aufgaben und Ziele zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Gesprächs zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit verschiedenen Programmen und Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Professionalität
In einem Schulamtssekretariat ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Ein freundliches und professionelles Auftreten wird ebenfalls geschätzt, also achte darauf, dies während des Interviews zu zeigen.
