Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Behörde in München mit über 2000 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in Oberbayern aktiv mit.
- Qualifikationen: Sicherer Umgang mit MS-Office und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für die Grund- und Mittelschule Hebertshausen suchen wir zum 07.09.2026 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d).
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- die Erteilung von Auskünften
- die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- die Erstellung von Statistiken
- die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
- die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
- die Material- und Formblätterverwaltung
- sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Von Vorteil wäre: eine kaufmännische Berufsausbildung
- Unbedingt erforderlich ist: ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
- Vereinbarte Arbeitszeit: 7,68/40,10 Wochenstunden (unbefristet)
- Vereinbarte Arbeitszeit: 31,08/40,10 Wochenstunden (bis 31.12.2026 befristet erhöht)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 14.07.2026 gerne auch in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) an:
Grund- und Mittelschule Hebertshausen
Am Weinberg 6
85241 Hebertshausen
sekretariat@hebertshausen-schule.de
Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne die Schulleitung, Frau Andrea Heupel, Tel.: 08131-21252. Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Frau Braun unter 089/2176-2132 zur Verfügung.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.
Schulsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliches Schulamt im Landkreis Dachau
Die Grund- und Mittelschule Hebertshausen in München bietet eine moderne und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Teil einer zukunftsorientierten Behörde profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung, flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung nach TV-L. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Bildungsgemeinschaft beizutragen und sich in einem vielfältigen und respektvollen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Staatliches Schulamt im Landkreis Dachau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Staatliches Schulamt im Landkreis Dachau
Wenn du auf der Website von Staatliches Schulamt im Landkreis Dachau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Staatliches Schulamt im Landkreis Dachau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Schulamt im Landkreis Dachau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
