Das Sekretariat der Grundschule Kelheim-Hohenpfahl sucht ab 01.01.2027
eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
Tätigkeit:
- Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über
- Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
- Sonstige weitere allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d),
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS (wünschenswert sind bereits vorhandene Erfahrungen in den Schulverwaltungsprogrammen)
- Fortbildungsbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Kindern
- Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw.
Zusätzliche Informationen:
Der Stundenumfang beträgt 17,05 Wochenstunden, unbefristet (die Möglichkeit einer Stundenaufstockung von 5,00 Wochenstunden besteht voraussichtlich ab August 2027).
Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5.
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs werden nicht erstattet.
Das bieten wir Ihnen
- Faire & transparente Bezahlung
- Heimatnaher Einsatz
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
- Vermögenswirksame Leistungen
Interessiert?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftige, vollständige
Bewerbung gerne per Post oder per E-Mail (im pdf-Format) an
Grundschule Kelheim-Hohenpfahl
Affeckinger Straße 2
93309 Kelheim
sekretariat-hohenpfahl@kelheim-schulen.de
Ihre Ansprechpartnerin ist die Schulleitung Frau Cornelia Wiedorfer-Raith.
Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d).Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalles bevorzugt.
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Kelheim- Hohenpfahl Arbeitgeber: Staatliches Schulamt im Landkreis Kelheim
Das Staatliche Schulamt im Landkreis Kelheim bietet eine faire und transparente Bezahlung sowie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, die die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf fördert. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und der Möglichkeit zur Fortbildung unterstützt das Schulamt aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem heimatnahen Einsatz in einer wertschätzenden Umgebung, die Vielfalt und Gleichstellung aktiv fördert.
Kontaktdaten:
Staatliches Schulamt im Landkreis Kelheim Recruiting-Team
