Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsangelegenheiten an einer Grundschule und unterstütze bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem Fokus auf Bildung und Gemeinschaft.
- Vorteile: Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, während der Ferien zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Teilzeit mit 20,05 Wochenstunden (zzgl. Ferieneinarbeitung); Bewerbungsfrist bis 22.06.2026;
Alle Angelegenheiten des Sekretariatsdienstes an einer Grundschule, insbesondere:
- Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
- Verwaltungsarbeiten bzgl. Schülerdaten
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Mitwirkung in Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen einschl. Statistik
- Verwaltungsarbeiten aus Anlass der schulärztlichen Tätigkeit
- Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
- Arbeiten im Zusammenhang mit dem Betriebspraktikum für Schüler
- Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
- Erstellen von Statistiken
- Postabfertigung
- Material- und Formblätterverwaltung
- Registraturarbeiten
- Fortführung und Verwaltung der Vorschriftensammlung
- Vervielfältigungsarbeiten
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir erwarten:
- die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-angestellter bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder im Nachrang eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft sich in die Schülerdatenbank einzuarbeiten
- Selbstständigkeit, Flexibilität, ausgeprägte Belastbarkeit aufgrund hohen Publikumsverkehrs, Zuverlässigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit
- freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zur Urlaubseinbringung ausschließlich während der Ferien sowie Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der regulären Dienstzeit zu arbeiten
Wir bieten:
- Fortbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Verwaltungsangestellte/r im öffentlichen Dienst Arbeitgeber: Staatliches Schulamt im Landkreis Roth
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit an einer Grundschule, die nicht nur durch ein freundliches und kooperatives Arbeitsumfeld besticht, sondern auch durch zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere attraktiven Sozialleistungen, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine verantwortungsvolle Rolle in der Verwaltung übernehmen möchten.
Kontaktdaten:
Staatliches Schulamt im Landkreis Roth Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/r im öffentlichen Dienst erhalten könnten
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich einen Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern zeige Initiative! Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Schule und dem Team zu bekommen.
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die Grundschule und ihre Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Schule identifizierst und ihre Werte teilst, punktest du sicher!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen und im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r im öffentlichen Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte/r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du die Laufbahnbefähigung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung hast, lass uns das nicht entgehen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Schulamt im Landkreis Roth vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Grundschule einholen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Schule bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
