Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung von Schülerdaten und Unterstützung im Sekretariatsdienst einer Grundschule.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Teilzeit mit 20,05 Wochenstunden (zzgl. Ferieneinarbeitung); Bewerbungsfrist bis 22.06.2026;
Alle Angelegenheiten des Sekretariatsdienstes an einer Grundschule, insbesondere:
- Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
- Verwaltungsarbeiten bzgl. Schülerdaten
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Mitwirkung in Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen einschl. Statistik
- Verwaltungsarbeiten aus Anlass der schulärztlichen Tätigkeit
- Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
- Arbeiten im Zusammenhang mit dem Betriebspraktikum für Schüler
- Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
- Erstellen von Statistiken
- Postabfertigung
- Material- und Formblätterverwaltung
- Registraturarbeiten
- Fortführung und Verwaltung der Vorschriftensammlung
- Vervielfältigungsarbeiten
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir erwarten:
- die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-angestellter bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder im Nachrang eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft sich in die Schülerdatenbank einzuarbeiten
- Selbstständigkeit, Flexibilität, ausgeprägte Belastbarkeit aufgrund hohen Publikumsverkehrs, Zuverlässigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit
- freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zur Urlaubseinbringung ausschließlich während der Ferien sowie Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der regulären Dienstzeit zu arbeiten
Wir bieten:
- Fortbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Verwaltungsangestellte/r im öffentlichen Dienst Arbeitgeber: Staatliches Schulamt im Landkreis Roth
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir eine sichere und sinnstiftende Anstellung an einer Grundschule, die durch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge sowie einem umfassenden Gesundheitsmanagement, das die Work-Life-Balance fördert. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und die Integration von Menschen mit Behinderungen in unser Team.
Kontaktdaten:
Staatliches Schulamt im Landkreis Roth Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/r im öffentlichen Dienst erhalten könnten
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich einen Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern zeige Initiative! Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Schule und dem Team zu bekommen.
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die Grundschule und ihre Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Schule identifizierst und ihre Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r im öffentlichen Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte/r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du die Laufbahnbefähigung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung hast, lass uns das wissen! Wir wollen sehen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Schulamt im Landkreis Roth vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Grundschule einholen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Schule identifizierst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsweise im Sekretariat oder die Erwartungen an die Stelle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
