Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben an einer Grundschule und unterstütze bei Schülerangelegenheiten.
- Unternehmen: Christian-Maar-Grundschule in Schwabach mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten während der Schulferien und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite im Team für die Zukunft der Schüler.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Dienstort Christian-Maar-Grundschule in Schwabach; Teilzeit mit 17,02 Wochenstunden zzgl. Ferieneinarbeitung; Bewerbungsfrist bis 30.06.2026;
Alle Angelegenheiten des Sekretariatsdienstes an einer Grundschule, insbesondere:
- Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
- Verwaltungsarbeiten bzgl. Schülerdaten
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Mitwirkung in Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen einschl. Statistik
- Verwaltungsarbeiten aus Anlass der schulärztlichen Tätigkeit
- Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
- Arbeiten im Zusammenhang mit dem Betriebspraktikum für Schüler
- Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
- Erstellen von Statistiken
- Postabfertigung
- Material- und Formblätterverwaltung
- Registraturarbeiten
- Fortführung und Verwaltung der Vorschriftensammlung
- Vervielfältigungsarbeiten
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir erwarten:
- die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-angestellter bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder im Nachrang eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft sich in die Schülerdatenbank einzuarbeiten
- Selbstständigkeit, Flexibilität, ausgeprägte Belastbarkeit aufgrund hohen Publikumsverkehrs, Zuverlässigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit
- freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zur Urlaubseinbringung ausschließlich während der Ferien sowie Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der regulären Dienstzeit zu arbeiten
Wir bieten:
- Fortbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Verwaltungsangestellte/r im öffentlichen Dienst Arbeitgeber: Staatliches Schulamt im Landkreis Roth
Die Christian-Maar-Grundschule in Schwabach bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein unterstützendes Arbeitsumfeld und eine starke Teamkultur geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das das Wohlbefinden aller Angestellten fördert. Zudem wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Urlaubseinbringung während der Schulferien unterstützt.
Kontaktdaten:
Staatliches Schulamt im Landkreis Roth Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/r im öffentlichen Dienst erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Christian-Maar-Grundschule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Schule sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Sei freundlich und offen, das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine andere spannende Möglichkeit bei uns.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r im öffentlichen Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte/r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse hast, dann lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Anforderungen erfüllt.
Sei strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Schulamt im Landkreis Roth vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Christian-Maar-Grundschule in Schwabach besorgen. Schau dir die Schulwebsite an, um mehr über deren Werte, Programme und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du selbstständig gearbeitet hast oder wie du mit hohem Publikumsverkehr umgegangen bist. Diese Geschichten machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um Verwaltungsaufgaben zu erledigen.
✨Sei freundlich und authentisch
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig, besonders in einem Job, der viel Kontakt mit Menschen erfordert. Übe, wie du dich vorstellen möchtest, und sei dabei authentisch. Zeige deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Teamfähigkeit – das wird positiv wahrgenommen!
