Teilzeit mit 24,06 Wochenstunden (zzgl. Ferieneinarbeitung); Bewerbungsfrist bis 17.07.2026; Alle Angelegenheiten des Sekretariatsdienstes an einer Grundschule, insbesondere - Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen - Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte - Verwaltungsarbeiten bzgl. Schülerdaten - Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens - Mitwirkung in Schülerangelegenheiten - Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung - Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen einschl. Statistik - Verwaltungsarbeiten aus Anlass der schulärztlichen Tätigkeit - Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug - Arbeiten im Zusammenhang mit dem Betriebspraktikum für Schüler - Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen - Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen - Erstellen von Statistiken - Postabfertigung - Material- und Formblätterverwaltung - Registraturarbeiten - Fortführung und Verwaltung der Vorschriftensammlung - Vervielfältigungsarbeiten - Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben **Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.** **Wir erwarten:** - die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-angestellter bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder im Nachrang eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft sich in die Schülerdatenbank einzuarbeiten - Selbstständigkeit, Flexibilität, ausgeprägte Belastbarkeit aufgrund hohen Publikumsverkehrs, Zuverlässigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit - Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit - freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten - Freude am Umgang mit Menschen - Bereitschaft zur Urlaubseinbringung ausschließlich während der Ferien sowie Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der regulären Dienstzeit zu arbeiten **Wir bieten:** - Fortbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung - attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen - Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kontaktdaten:
Staatliches Schulamt im Landkreis Roth Recruiting-Team
