Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Schulamtssekretariat.
- Unternehmen: Schulamt mit einem engagierten und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die Verantwortung übernehmen möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Mitarbeit und Erledigung von personalrechtlichen Vorgängen und Anträgen
- Abwicklung des Telefon- und Postdienstes und Erteilung von Auskünften
- Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
- Erstellung von Statistiken
- Datenverarbeitung und Datenpflege
- Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs
- Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich der Sonderaufgaben im Einsatzbereich
Ihr Profil
- Von Vorteil wäre eine Qualifikation als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), oder eine vergleichbare Befähigung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Unbedingt erforderlich sind ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit
- Vereinbarte Arbeitszeit: 23,26 Wochenstunden bei einer regelmäßigen Arbeitszeit von 40,10 Wochenstunden
Verwaltungsangestellte Arbeitgeber: Staatliches Schulamt in der Stadt Ingolstadt Land Bayern
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere und verantwortungsvolle Position als Verwaltungsangestellte in einem Schulamtssekretariat. Unsere Arbeitskultur fördert Teamarbeit und Eigenverantwortung, während wir Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und die Chance, aktiv an der Organisation von Schulveranstaltungen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Staatliches Schulamt in der Stadt Ingolstadt Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Schulamt in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Schulamtssekretariat und über die spezifischen Anforderungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben im Schulamtssekretariat zu tun haben.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Schulamt in der Stadt Ingolstadt Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Schule und ihre Werte informieren. Schau dir die Webseite an und finde heraus, welche Veranstaltungen oder Projekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Menschen zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast – bring diese zur Sprache!
✨Zeige Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
In der Position wird sowohl Teamarbeit als auch selbstständiges Arbeiten gefordert. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in einem Team erfolgreich warst und wo du eigenverantwortlich Aufgaben übernommen hast. Das zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
