Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Schulamtssekretariat.
- Unternehmen: Schulamt mit einem engagierten Team und freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein sicheres Einkommen.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Mitarbeit und Erledigung von personalrechtlichen Vorgängen und Anträgen
- Abwicklung des Telefon- und Postdienstes und Erteilung von Auskünften
- Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
- Erstellung von Statistiken
- Datenverarbeitung und Datenpflege
- Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs
- Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich der Sonderaufgaben im Einsatzbereich
Ihr Profil
- Von Vorteil wäre eine Qualifikation als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), oder eine vergleichbare Befähigung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Unbedingt erforderlich sind ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit
- Vereinbarte Arbeitszeit: 23,26 Wochenstunden (mit evtl. möglicher Erhöhung) bei einer regelmäßigen Arbeitszeit von 40,10 Wochenstunden.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliches Schulamt in der Stadt Ingolstadt Land Bayern
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im Schulamtssekretariat, wo Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer fairen Vergütung nach TV-L, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld. Zudem tragen Sie aktiv zur Gestaltung und Organisation von Schulveranstaltungen bei und haben die Chance, einen positiven Einfluss auf die Bildungsgemeinschaft zu nehmen.
Kontaktdaten:
Staatliches Schulamt in der Stadt Ingolstadt Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte bewirbst, schau dir die Schule und ihre Veranstaltungen an. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit der Institution identifiziert hast und bereit bist, aktiv zur Organisation beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits im Schulamtssekretariat arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell von uns zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Schulamt in der Stadt Ingolstadt Land Bayern vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Aufgaben im Schulamtssekretariat und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen oder zur Bearbeitung von Anträgen zeigen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
